Tant que vous n’aurez pas participé à une journée de « corvée d’entretien » de l’église, vous ne pourrez pas apprécier à sa juste valeur tout le travail acharné, le dévouement, le sacrifice et l’engagement qu’il faut pour maintenir une église dynamique. Pour de nombreuses églises, ce travail d’équipe mobilise des membres et des dirigeants, qui participent bénévolement à la préservation et à l’entretien matériel des installations de l’église. Lors d’une journée de corvée d’entretien, les organisateurs de l’événement devront prendre les précautions nécessaires pour identifier les risques et être prêts à les réduire.
Pour vous, dirigeants, la sécurité de vos bénévoles doit être une priorité lors d’événements tels qu’une journée de corvée d’entretien de l’église. Cette prise en charge morale va de pair avec une responsabilité juridique en cas de blessures résultant d’actions ou d’omissions des dirigeants et des bénévoles de notre église. L’objectif de la planification et de l’organisation de tels événements doit toujours être de réaliser un programme sans risque de se blesser. Voici quelques idées à considérer lorsque vous planifierez votre prochaine journée de corvée d’entretien de l’église :Identification des risques
Avant le jour de l’événement, vous devrez commencer par identifier certains des risques qui peuvent exister.Installations
Les locaux et les installations ne représentent-ils aucun risque physique ? Le retrait des branches d’arbres coupées et d’autres déchets peut être la raison de votre journée de corvée d’entretien, mais tout autre rebut pouvant représenter un danger devra être éliminé avant l’événement. Tenez compte également des dangers intérieurs. Peut-être voulez-vous ouvrir des zones de votre église généralement fermées ? Cela présente-t-il un risque particulier et peu habituel ?Équipements
Tous les équipements qu’utiliseront les bénévoles sont-ils en bon état ? Sont-ils sûrs ? L’église fournit-elle des équipements de sécurité adaptés à l’activité ? Les bénévoles sont-ils bien formés à l’utilisation de ces équipements ?Vérifiez tous les outils appartenant à l’église pour vous assurer qu’ils sont en bon état et sûrs avant de permettre aux bénévoles de les utiliser. Révisez les échelles en bois afin de détecter si des échelons ne sont pas solides, et vérifiez les rallonges et les outils électriques à la recherche de câbles effilochés. Si un équipement ne répond pas aux normes de base en matière de qualité, il doit être mis hors service et remplacé.
Supervision
Si des enfants ou des jeunes font également partie des bénévoles, une surveillance adéquate sera-t-elle mise en place ? Le degré requis de surveillance variera selon l’âge des jeunes à superviser. Un jeune élève aura naturellement besoin d’une surveillance plus étroite qu’un jeune universitaire qui devra accepter une plus grande responsabilité de ses actions. En tant qu’organisateur de l’événement, vous avez la responsabilité de prendre soin, de prendre en charge, et de contrôler, mais aussi l’obligation de protéger vos bénévoles.Vous pouvez également envisager d’offrir des activités et des programmes aux enfants trop jeunes pour participer à la journée de corvée d’entretien, afin que leurs parents puissent se concentrer sur la besogne. Ces activités devront se faire pleinement à l’écart des zones où se déroule la corvée, afin que les jeunes enfants ne risquent pas de se retrouver en danger. Assurez-vous de suivre les procédures appropriées pour la surveillance des enfants, notamment de respecter un rapport de six enfants pour un adulte.
Environnement
Comme de nombreuses activités de la journée de corvée d’entretien de l’église ont lieu en extérieur, la météo peut effectivement être l’un de vos plus grands facteurs de risque. Les températures extrêmes, chaudes ou froides, peuvent représenter des risques pour la santé de vos bénévoles. Les bénévoles ont-ils une protection adéquate contre ces températures extrêmes ? S’il fait chaud, les besoins d’hydratation des bénévoles sont-ils suffisamment satisfaits ?Autres risques possibles
De nombreux risques tiennent aux fonctions essentielles de la corvée elle-même, mais il peut s’y ajouter d’autres risques qui ne doivent pas être négligés. Par exemple, si vous allez servir des aliments à vos bénévoles, assurez-vous de prendre toutes les précautions habituelles concernant la préparation, le service et la conservation des aliments. Lors d’un événement comme celui-ci, la nourriture peut être laissée de côté plus longtemps que lors d’un repas-partage de sabbat, de sorte que le maintien de températures appropriées pour les aliments chauds et froids est essentiel. Cela est particulièrement vrai si vous servez des aliments à l’extérieur du bâtiment de l’église.Comme dans pratiquement tous les cas, la pandémie de COVID-19 a eu des répercussions sur bon nombre des événements et des activités que nous avons l’habitude de réaliser. Un événement aussi basique qu’une journée de corvée d’entretien peut être ressenti de façon bien différente dans ce nouvel environnement.
Une journée de corvée d’entretien est semblable à n’importe quel autre événement de l’église et devrait donc se conformer à toutes les mesures locales concernant la distanciation sociale, le port du masque, et l’ampleur du rassemblement. Étant donné que les restrictions sont continuellement réévaluées et revues, il est important de connaître les directives actuelles de votre ministère de la Santé et d’autres administrations.
La façon la plus simple d’identifier les risques lors de la planification ou de l’organisation d’événements est de décomposer l’événement général en étapes, ou en petits segments, et de réaliser des recherches de risques internes et externes pour chacune d’elles. Ce n’est qu’après avoir compris les risques qu’impliquent les différentes phases, sans oublier la gravité, la fréquence et la probabilité de leur apparition, que vous serez en mesure de mettre en œuvre des contrôles qui empêcheront ou minimiseront ces incidents.
Contrôle des risques : pour les prévenir, les minimiser ou les éviter
Maintenant que nous avons identifié les risques possibles, il est important de mettre en place des mesures de prévention ou de minimisation de ceux-ci. C’est ce qu’on appelle le contrôle des risques, et c’est là une partie essentielle de la procédure de gestion des risques, en particulier lors de l’organisation d’événements tels qu’une journée de corvée d’entretien.L’une des meilleures façons de prévenir les accidents est d’assigner certaines des tâches uniquement aux bénévoles qualifiés. Cela peut sembler évident, mais ce n’est pas le moment que l’un de vos membres de l’église apprenne à utiliser une tronçonneuse. Il faudra clairement établir que la sélection des bénévoles se fera en fonction de leur expertise. Les travaux très techniques, tels que les travaux électriques, les réparations de toits ou les travaux concernant le chauffage, la ventilation et la climatisation, les gros travaux de peinture, les réparations mécaniques et certains projets d’aménagement paysager, ne devront pas être menés par des bénévoles dans le cadre d’une journée de corvée d’entretien. Il est tentant d’essayer de faire réaliser certains de ces projets coûteux par des bénévoles, mais si quelque chose tourne mal, le coût peut s’avérer bien plus élevé, financièrement, mais aussi en matière de sécurité de vos membres.
En plus d’améliorer l’aspect physique des installations d’une église, une journée de corvée d’entretien sert souvent à revigorer la camaraderie et l’expérience partagée du travail physique entre les membres de l’église. Cependant, ce sentiment de communauté peut être rompu s’il survient une blessure grave pouvant avoir des répercussions persistantes sur la famille de l’église. Prendre des précautions pour assurer la sécurité de la journée de corvée d’entretien n’est pas quelque chose à prendre à la légère.
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