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Iniciativas de la División

Iniciativas de la División
Iniciativas de gestión de riesgos para el 2002 de la División Interamericana

Iniciativas de gestión de riesgos para el 2002 de la División Interamericana

El énfasis de las iniciativas de gestión de riesgos para 2023 estará en la construcción de una cultura de gestión de riesgos en el liderazgo de la organización, de manera de apoyar las iniciativas de gestión de riesgos en todas sus organizaciones a través de acciones cuantificables. Adventist Risk Management, Inc. (ARM), asociada con la División Interamericana, indica que nuestro enfoque debería estar en:

Iniciativas para 2023

  1. COMITÉS DE GESTIÓN DE RIESGOS DE LA UNIÓN
  2. OFICIALES DE SEGURIDAD
  3. PLANIFICACIÓN DE EMERGENCIAS

TENGA EN CUENTA: Los aspectos que se destacan a continuación indican un recurso que se compartirá con el comité de gestión de riesgos de su organización para facilitar la implementación del objetivo.

COMITÉS DE GESTIÓN DE RIESGOS DE LA UNIÓN

COMITÉS DE GESTIÓN DE RIESGOS DE LA UNIÓN

1) Comité de gestión de riesgos de la Unión
a. Miembros—presidente. El presidente tiene la oportunidad de marcar la pauta desde las esferas superiores. El ministerio de gestión de riesgos consiste en preservar la capacidad de alcanzar la misión de la organización, y esa debería ser la prioridad máxima del presidente. Ninguna otra persona tiene la oportunidad de desempeñar todas las funciones del ministerio como la persona que ocupa este cargo.
  • El comité debería incluir al presidente, tesorero, secretario, gestor de riesgos de la unión, gestor de riesgos de la conferencia, líder del ministerio juvenil/del niño, líder de Conquistadores, coordinador de eventos y ejecutivo de cuenta de ARM (secretario).
  • El ejecutivo de cuenta de ARM (secretario) debería ofrecer estructura a las reuniones mediante la elaboración del orden del día, que el presidente deberá aprobar, y ofrecer información, datos y recursos en apoyo de la labor del comité.
b. Se reúne no menos de una vez por año; el cronograma de reuniones para 2023 deberá establecerse a más tardar el 31 de enero de 2023.

2) Puntos del orden del día permanente para 2023
a. Repasar los análisis de pérdidas de manera de priorizar las tareas de inspección, educación y control de pérdidas
b. Repasar las obligaciones del oficial de seguridad y su implementación
c. Promover la planificación para emergencias y los simulacros en las iglesias
d. Analizar y propiciar oportunidades para realizar presentaciones educativas durante las reuniones de 2023
e. Promover las comunicaciones relacionadas con gestión de riesgos
f. Aumentar la participación para recibir los artículos sobre seguridad y gestión de riesgos del boletín informativo de ARM, Soluciones, recomendando proactivamente a la iglesia local y al liderazgo de la escuela la inscripción en AdventistRisk.org/Solutions.

QUIÉN
• Los tres oficiales principales de cada organización
• Gestor de riesgos de la unión
• Oficial de seguridad de la unión
• Gestores de riesgos de la conferencia
• Director de jóvenes/niños
• Director de Conquistadores
• Ejecutivo de cuenta de ARM (secretario)
OFICIALES DE SEGURIDAD

OFICIALES DE SEGURIDAD

POR QUÉ: Un oficial de seguridad puede ser un integrante clave para ayudar a una iglesia o escuela a permanecer enfocada en su misión y evitar dificultades imprevistas u otras calamidades que las distraen de sus objetivos. Este cargo clave trabaja con el equipo de liderazgo de la iglesia en todas las funciones del ministerio para educar e implementar procesos importantes de gestión de riesgos con el objetivo de evitar o controlar los riesgos.

Un oficial de seguridad tiene la gran responsabilidad de desarrollar e implementar distintos componentes del plan de gestión de riesgos para promover la seguridad en toda la iglesia.

QUÉ
  1. Designación de un oficial de seguridad a nivel de la unión. Esta persona debe ser diferente del gestor de riesgos de la unión, y es preferible que sea empleado/a del Departamento Ministerial.
  2. Designación de un oficial de seguridad a nivel de la conferencia. Esta persona debe ser diferente del gestor de riesgos de la conferencia, y es preferible que sea empleado/a del Departamento Ministerial
  3. Designación de un oficial de seguridad a nivel de la iglesia.
¿Cómo obtenemos oficiales de seguridad en todo el territorio?
  • La junta directiva de la iglesia puede elegir un miembro de la iglesia que tenga experiencia en gestión de riesgos, experiencia como oficial de policía, alguien con certificación en primeros auxilios, o simplemente alguna persona que se preocupe por la seguridad de la iglesia.
  • Indique a la persona cuáles son las funciones del oficial de seguridad.
  • Pídale al oficial de seguridad que entregue los hallazgos de la gestión de riesgos ante la junta directiva de la iglesia.
  • Pida a la junta directiva de la iglesia que apruebe e implemente los cambios requeridos según sea necesario.
  • El pastor comunicará las mejoras en la gestión de riesgos a la conferencia.
  • La conferencia informará a la unión.
  1. Realice por lo menos una autoinspección por año.
  2. Desarrolle un programa de investigación de accidentes.
  3. Desarrolle un plan de emergencia.
QUIÉN
  1. ARM
  2. Oficial de seguridad de la unión y de la conferencia
  3. Pastor
  4. Oficial de seguridad de la iglesia local
PLANIFICACIÓN DE EMERGENCIAS

PLANIFICACIÓN DE EMERGENCIAS

POR QUÉ: El territorio de la IAD corre riesgo de sufrir incendios, terremotos, huracanes y otros desastres naturales. Las medidas que tome un ministerio en los primeros minutos del desastre natural son críticas para la seguridad de los miembros. Esta iniciativa tiene por objetivo ayudar a la administración y a las iglesias locales a identificar los riesgos y a desarrollar planes de respuesta ante emergencias. Nuestras iglesias tienen una obligación moral y legal hacia las personas que nos acompañan en el culto, la de ofrecer un ambiente seguro. Las iglesias son lugares de reunión «abiertos» para las personas. Surgirán situaciones de emergencia que requieren evacuaciones, refugio en el lugar y capacidad para hacer frente a diferentes escenarios, como un incendio.

La única manera de que estos procesos funcionen bien es con práctica. El conocimiento y la práctica son útiles para las personas que ocupan los bancos de la iglesia, pero también para las personas (pastores, diáconos, diaconisas, líderes de la escuela sabática y otros) que deben coordinar la actividad.

QUÉ
  1. Directrices de planificación para emergencias – Descripción de políticas y procedimientos para la evacuación del edificio debido a cualquier emergencia.
  2. Cada iglesia debe realizar como mínimo un simulacro de incendio o terremoto. Se recomienda a las iglesias que realicen actividades de simulacro con más frecuencia a lo largo del año.
  3. El liderazgo de la unión debe transmitir su apoyo a los líderes de la conferencia para esta iniciativa, y a los pastores, la importancia de realizar estos simulacros.
QUIÉN
  1. ARM
  2. Oficial de seguridad de la unión
  3. Oficial de seguridad de la conferencia
  4. Oficiales de seguridad de la iglesia local

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