Iniciativas de la División

Propósito Y Alcance

El Comité de gestión de riesgos de la División Interamericana para 2024 (IADRMC, por sus siglas en inglés) es llamado a la acción para el liderazgo de las organizaciones en este territorio. El propósito de los comités de gestión de riesgos es identificar problemas potenciales antes de que ocurran. Debemos ofrecer un ambiente seguro para los empleados, miembros, invitados y voluntarios, para que el ministerio de nuestra Iglesia pueda crecer. Debemos continuar invirtiendo en gestión de riesgos como parte del ministerio.

Adventist Risk Management®, Inc. (ARM) seguirá trabajando todos los años con el IADRMC con el objetivo de proporcionar iniciativas de gestión de riesgos para el año próximo. Estas iniciativas abarcan 2 áreas principales en las que las organizaciones de la División Interamericana (IAD) podrán enfocarse en los próximos 12 meses. El énfasis en estas iniciativas de ninguna manera debería restar valor a los procesos actuales y a otros procesos y prácticas de seguridad y gestión de riesgos, pero si las organizaciones de la Iglesia hacen de ellos una prioridad, ARM podrá perfeccionar los procesos y recursos para el año actual y años futuros..

Las iniciativas se determinan mediante el uso de distintos métodos, que incluyen, por ejemplo, los siguientes:

1. Pérdidas pasadas
2. «Temas candentes» actuales
3. Retroalimentación y recomendaciones de las organizaciones de la IAD
4. Previsión de las necesidades futuras del ministerio y formas de llevarlas a cabo de manera segura

Cada iniciativa definirá:

1. POR QUÉ: El riesgo o tema de seguridad particular que se abordará
2. QUÉ: La implementación o expectativa específica y cómo se medirá
3. QUIÉN: Las partes responsables

TENGA EN CUE: Los elementos subrayados a continuación indican un recurso que se compartirá con el comité de gestión de riesgos de la organización para facilitar la implementación del objetivo.

Iniciativas De Gestión De Riesgos Para 2024 De La División Interamericana

El énfasis de las iniciativas de gestión de riesgos para 2024 estará en la construcción de una cultura de gestión de riesgos en el liderazgo de la organización, de manera de apoyar las iniciativas de gestión de riesgos en todas sus organizaciones a través de acciones cuantificables. Adventist Risk Management®, Inc. (ARM), asociada con la División Interamericana (IAD), indica que nuestro enfoque debería estar enn:

Iniciativas para 2024

1. Comités de gestión de riesgos de la unión
2. Oficiales de seguridad
3. Planificación de emergencias

POR QUÉ
Es importante que el liderazgo de las organizaciones designe tiempo y recursos necesarios para encargarse de la protección y administración de los activos confiados. La implementación de un comité de seguridad debería marcar la pauta de que identificar riesgos y gestionarlos es importante para el ministerio de nuestras organizaciones a largo plazo.

QUÉ
Comité de gestión de riesgos de la Unióna.

1. Miembros—presidente. El presidente tiene la oportunidad de marcar la pauta desde las esferas superiores. El ministerio de gestión de riesgos consiste en preservar la capacidad de alcanzar la misión de la organización, y esa debería ser la prioridad máxima del presidente. Ninguna otra persona tiene la oportunidad de desempeñar todas las funciones del ministerio como la persona que ocupa este cargo.
   • El comité debería incluir al presidente, tesorero, secretario, gestor de riesgos de la unión, gestor de riesgos de la conferencia, líder del ministerio juvenil/del niño, líder de Conquistadores, coordinador de eventos y ejecutivo de cuenta de ARM (secretario).
   • El ejecutivo de cuenta de ARM (secretario) debería ofrecer estructura a las reuniones mediante la elaboración del orden del día, que el presidente deberá aprobar, y ofrecer información, datos y recursos en apoyo de la labor del comité.
2. Se reúne no menos de una vez por año; el cronograma de reuniones para 2024 deberá establecerse a más tardar el 31 de enero de 2024.

Puntos del orden del día permanente para 2024

1. Repasar los análisis de pérdidas de manera de priorizar las tareas de inspección, educación y control de pérdidas
2. Repasar las obligaciones del oficial de seguridad y su implementación
3. Promover la planificación para emergencias y los simulacros en las iglesias
4. Analizar y propiciar oportunidades para realizar presentaciones educativas durante las reuniones de 2024
5. Promover las comunicaciones relacionadas con gestión de riesgos
   • Aumentar la participación para recibir los artículos sobre seguridad y gestión de riesgos del boletín informativo de ARM, Soluciones, recomendando proactivamente a la iglesia local y al liderazgo de la escuela la inscripción en AdventistRisk.org/Solutions.

QUIÉN

• Los tres oficiales principales de cada organización
• Gestor de riesgos de la unión
• Oficial de seguridad de la unión
• Gestores de riesgos de la conferencia
• Director de jóvenes/niños
• Director de Conquistadores
• Ejecutivo de cuenta de ARM (secretario)

POR QUÉ
Un oficial de seguridad puede ser un integrante clave para ayudar a una iglesia o escuela a permanecer enfocada en su misión y evitar dificultades imprevistas u otras calamidades que las distraen de sus objetivos. Este cargo clave trabaja con el equipo de liderazgo de la iglesia en todas las funciones del ministerio para educar e implementar procesos importantes de gestión de riesgos con el objetivo de evitar o controlar los riesgos.

Un oficial de seguridad tiene la gran responsabilidad de desarrollar e implementar distintos componentes del plan de gestión de riesgos para promover la seguridad en toda la iglesia.

QUÉ

1. Designación de un oficial de seguridad a nivel de la unión. Esta persona debe ser diferente del gestor de riesgos de la unión, y es preferible que sea empleado/a del Departamento Ministerial.
2. Designación de un oficial de seguridad a nivel de la conferencia. Esta persona debe ser diferente del gestor de riesgos de la conferencia, y es preferible que sea empleado/a del Departamento Ministerial.
3. Designación de un oficial de seguridad a nivel de la iglesia.

¿Cómo obtenemos oficiales de seguridad en todo el territorio?

• La junta directiva de la iglesia puede elegir un miembro de la iglesia que tenga experiencia en gestión de riesgos, experiencia como oficial de policía, alguien con certificación en primeros auxilios, o simplemente alguna persona que se preocupe por la seguridad de la iglesia.
• Indique a la persona cuáles son las funciones del oficial de seguridad.
• Pídale al oficial de seguridad que entregue los hallazgos de la gestión de riesgos ante la junta directiva de la iglesia.
• Pida a la junta directiva de la iglesia que apruebe e implemente los cambios requeridos según sea necesario.
• El pastor comunicará las mejoras en la gestión de riesgos a la conferencia.
• La conferencia informará a la unión.

1. Realice por lo menos una autoinspección por año.
2. Desarrolle un programa de investigación de accidentes.
3. Desarrolle un plan de emergencia (en Inglés).

QUIÉN

1. Adventist Risk Management^®, Inc.
2. Oficial de seguridad de la unión y de la conferencia
3. Pastor
4. Oficial de seguridad de la iglesia local

POR QUÉ
Las políticas y procedimientos de protección son esenciales para preservar a los adultos y niños vulnerables. Todas las personas, independientemente de su edad, sexo, etnicidad o capacidad, tienen derecho a participar en una organización sin que se produzcan situaciones de abuso o negligencia. La capacitación es imprescindible para evitar exponer a los adultos o niños vulnerables a la negligencia y al abuso, así como para entrenar a los empleados y voluntarios del ministerio en el reconocimiento de las señales de advertencia que indican abuso.

QUÉ

• Las uniones y conferencias implementarán verificaciones de antecedentes y comprobaciones de referencias de los voluntarios.
• Las uniones y conferencias evaluarán la implementación de planes de protección infantil en las iglesias/escuelas locales. ARM pone a su disposición un modelo de plan de protección infantil.
• ARM y las conferencias facilitarán/proporcionarán instrucción sobre la protección de personas vulnerables, la importancia de la selección y el proceso de denuncia.
• Educación—ARM ofrece los siguientes recursos sobre la protección de personas vulnerables:
  • Plan de protección infantil
  • Verificación de referencias de los voluntarios: los sí y los no

QUIÉN

1. Comité de gestión de riesgos de la organización
2. Empleados y voluntarios
3. Adventist Risk Management^®, Inc.