En tant qu’ancien directeur d’établissement dans un collège allant de la maternelle à la fin du 1er cycle du secondaire, je me souviens que l’été était une période de l’année extrêmement chargée. Il y a de longues listes de réparations à effectuer tandis que les élèves et les enseignants sont absents pour les vacances d’été. En plus de ces réparations, l’été est également le moment idéal pour prendre du recul et revoir le plan de sécurité de l’école.
La révision de votre plan de sécurité devra couvrir plus globalement la réévaluation de vos plans de sécurité, de sûreté, et d’intervention d’urgence. L’été est également un bon moment pour inspecter vos installations à la recherche de risques quelconques. Si vous n’en avez pas déjà engagé un, les mois d’été peuvent également être un bon moment pour mettre en place un agent de sécurité dans votre établissement. Un agent de sécurité peut participer à la supervision du programme de sécurité tout au long de l’année scolaire.Il est important d’évaluer si les installations sont prêtes. La clôture autour de l’école est-elle en bon état ? Les équipements du terrain de jeux ont-ils été vérifiés et sont-ils en bon état de fonctionnement ? Y a-t-il suffisamment de matériel d’amortissement autour des balançoires et des autres équipements du terrain de jeu, ou devrons-nous en placer davantage ? Qu’en est-il du parking ? Y a-t-il des nids-de-poule qui doivent être réparés et les zones de stationnement sont-elles suffisamment bien marquées, notamment les places de stationnement et les aires de dépose ou récupération des élèves ?
Vérifiez vos trottoirs et réparez les zones qui pourraient causer des trébuchements et des chutes. C’est là un moyen essentiel de minimiser les accidents dus aux chutes de professeurs, employés et élèves, ainsi que de visiteurs dans l’établissement.
Vérifiez l’éclairage. Avez-vous vérifié votre établissement la nuit pour détecter les zones qui requièrent une plus grande attention ? En taillant les arbres et les buissons, ou en ajoutant ou en changeant l’éclairage, vous pourrez obtenir un environnement nocturne sûr.
À l’aide du formulaire d’auto-inspection d’Adventist Risk Management, Inc. (ARM) et en suivant les consignes d’un agent de sécurité, vous pourrez et vous devrez détecter bon nombre des points de sécurité énumérés ci-dessus. Si vous n’avez pas mis en place le programme d’agent de sécurité dans votre établissement, c’est le moment de le faire. ARM dispose de nombreuses ressources disponibles en tant qu’outils d’évaluation, et nous en examinerons quelques-unes ci-dessous.
Agent de sécurité des écoles : bien que ce rôle essentiel soit souvent négligé, l’agent de sécurité est une figure cruciale au sein du ministère de la gestion des risques. La priorité absolue de l’agent de sécurité est de faire en sorte que l’équipe de direction et le conseil d’administration n’oublient jamais l’importance du ministère de la gestion des risques. Il existe trois domaines importants à couvrir avec les dirigeants, qui sont : l’identification des risques, le contrôle des risques et le financement de la prévention des risques. Vous trouverez plus de détails concernant ces responsabilités en cliquant sur le lien suivant :
https://adventistrisk.org/en-us/safety-resources/solutions-newsletter/2019/december/nad-ministry-of-safety-officer
Auto-inspection scolaire : Comme mentionné précédemment, le formulaire d’auto-inspection scolaire est un outil essentiel pour identifier les domaines critiques. Il est important de planifier une auto-inspection des bâtiments et des terrains bien avant le début de l’année scolaire. Une auto-inspection vous permet de trouver des choses cassées ou dangereuses et de les réparer avant l’arrivée des étudiants dans l’établissement. Utilisez le formulaire d’auto-inspection scolaire d’ARM pour réaliser votre évaluation de la sécurité dans votre établissement.
https://adventistrisk.org/Adventist_Risk/media/ARMSiteContent/Safety%20Resources/English/FRM_School_Self-Inspection_NADENG.pdf?ext=.pdf
Interventions en cas d’urgence : l’été est un bon moment pour réévaluer et ajuster votre plan d’interventions en cas d’urgence. Chacun des membres de votre équipe d’intervention en cas de crise devrait avoir reçu ou en passe de recevoir la formation nécessaire aux cas d’urgence.
Il existe quatre principales équipes d’intervenants en cas d’urgence :
- L’équipe administrative, qui assure l’entière direction de l’intervention pendant une crise :
- elle communique avec les premiers intervenants locaux ;
- elle fournit une description détaillée de la crise ;
- elle inclut l’agent de sécurité.
- L’équipe de communication, qui travaille avec la fédération pour communiquer avec les médias et les publics externes et internes pendant une crise :
- elle prépare les déclarations à diffuser auprès des médias et reste en contact avec la police, les services d’urgence et les autorités des hôpitaux, afin de maintenir l’actualisation et l’exactitude des informations ;
- elle gère toutes les demandes d’information des médias et doit inclure votre fédération et le directeur local de la communication.
- L’équipe médicale, qui fournit une assistance médicale immédiate en cas d’urgence :
- Elle surveille les signes vitaux des patients pour fournir un rapport aux ambulanciers ou au personnel hospitalier ;
- elle dispose toujours de médicaments et fournitures médicales nécessaires pour apporter des soins d’urgence immédiats ;
- elle est composée d’infirmières et de médecins locaux ou d’autres membres de l’église ayant une formation médicale ou en intervention d’urgence.
- L’équipe de sécurité, qui travaille à sécuriser les bâtiments et les installations environnantes pendant et après une crise :
- elle fouille stratégiquement les bâtiments à la recherche d’enfants disparus ou de personnes susceptibles d’être en danger pendant une crise ;
- elle collabore avec les autorités locales chargées de l’application de la loi et possède une connaissance approfondie des plans d’étage des bâtiments, y compris des voies d’évacuation et de possibles lieux de cachette ;
- elle comprend les personnes possédant une formation en matière d’application de la loi ou d’interventions d’urgence.
Adventist Risk Management se consacre à fournir au corps professoral, au personnel, aux administrateurs et au comité de sécurité scolaire les ressources nécessaires à la solution des problèmes de gestion des risques et de sécurité.
Bonne année scolaire à tous et sachez que nous sommes là pour vous aider !
Credits mage: WavebreakMediaMicro-stock.adobe.com