Sorties scolaires. Quelle belle expérience pendant l’année scolaire ! Les enfants vont sortir de leur salle de classe pour voir quelque chose de nouveau et découvrir le monde autour d’eux. Amusantes pour les élèves, les sorties scolaires peuvent augmenter le niveau de stress des enseignants et accompagnateurs. Les sorties scolaires réussies, et en toute sécurité, nécessitent beaucoup de préparation pour faire face à tout ce qui peut arriver avec les élèves. L’administration correcte de médicaments prescrits représente une tâche importante, mais parfois négligée, que l’on doit effectuer lors de sorties scolaires.
Les sorties scolaires doivent impliquer une communication ouverte et attentive avec les familles des élèves qui participent au voyage. Cela comprend des instructions claires et concises sur la dispensation et la collecte des médicaments, la façon dont ces derniers seront administrés pendant le voyage et par qui, et quels dossiers faudra-t-il tenir. Cela doit avoir lieu bien avant la sortie scolaire.Une personne doit être désignée pour administrer les médicaments aux élèves. Dans l’idéal, le personnel d’assistance1 (PA) sera une infirmière ou un professionnel de la santé, formé à la dispensation de médicaments prescrits.2 Si personne de ce profil n’est disponible, un personnel auxiliaire non agréé (PANA) pourra être désigné afin de dispenser les médicaments. En fonction de la taille du groupe et des autres responsabilités que la personne chargée de l’assistance peut avoir, l’école devra également nommer une personne suppléante. Après cela, on suivra les étapes générales suivantes :
Le personnel d’assistance devra rencontrer le parent ou le tuteur légal de l’élève bien avant le voyage, afin d’éclaircir toute question ou incertitude. Lors de la réunion, il sera décidé du moment où les médicaments à dispenser pendant la sortie seront remis à l’école. D’autre part, le personnel d’assistance devra déterminer si le médicament doit être conservé au frais. Si tel est le cas, des dispositions devront être prises avant le voyage pour assurer une conservation appropriée, avec des sacs isothermes, des blocs réfrigérants, etc.
Les prescriptions devront se trouver dans la boîte d’origine fournie par la pharmacie, et une étiquette devra indiquer le nom de l’élève, le type de médicament, la dose, le médecin prescripteur, ainsi que les instructions. Cela inclut la posologie, si le médicament doit être pris avec ou sans aliments ou liquides, le meilleur moment de la journée pour la prise du médicament, les effets secondaires possibles, etc.
Outre les médicaments eux-mêmes, le personnel d’assistance devra obtenir des parents une copie de tous les formulaires et les conserver.3 Cela comprend les applications, les demandes écrites ou les instructions, les formulaires d’autorisation, ainsi que tout autre formulaire nécessaire. S’il existe dans les formulaires des points qui ne sont pas clairement compris ou qui ont été laissés vides, le personnel d’assistance devra contacter les parents avant le départ, afin d’obtenir une explication ou les informations manquantes.
Après obtention, le personnel d’assistance devra créer un plan et une fiche, afin de gérer et dispenser les médicaments. L’échéancier devra inclure les éléments suivants :
- Prénom et nom de l’élève ;
- Tous les médicaments à administrer, la posologie, les horaires et les modes d’administration ;
- Un registre pour rapporter l’administration de chaque médicament ;
- Prévoir de garder les médicaments en sécurité et dans de bonnes conditions : température, à l’abri du soleil, et autres contraintes diverses ;
- Si l’administration d’un médicament est oubliée ou sautée, ou si un médicament erroné est administré, cela doit être consigné et signalé à l’administration scolaire. Les parents doivent également en être informés immédiatement ;
- Des dispositions ou une procédure pour rendre tous les médicaments non utilisés à la fin de la sortie scolaire.
La confidentialité est toujours un problème en ce qui concerne les questions médicales. La délivrance des médicaments et l’administration des documents doivent être faites en privé et conformément aux lois en vigueur. De plus, l’administration de médicaments doit être aussi privée que possible, par courtoisie envers l’élève. Les limites concernant les discussions et la divulgation sur ce sujet peuvent être mentionnées dans le formulaire d’autorisation. Passez en revue tous les problèmes de confidentialité et la législation avec l’avocat de votre conférence, qui connaît les lois de votre État et les lois fédérales applicables.
Enfin, si vous devez faire face à une urgence, soyez prêt à l’affronter. Préparez les documents pour les techniciens médicaux urgentistes et consultez votre registre pour leur dire quand la dernière dose de médicament a été administrée à l’élève. Plus ils auront d’informations, mieux ils pourront soigner l’enfant.
Les sorties scolaires sont incroyables. En ayant mené une bonne planification et réflexion, la dispensation de médicaments ne devra pas être une source de stress.
Le présent article est uniquement fourni à titre d’information générale. Vos pratiques et directives doivent être conformes aux lois locales et être conçues pour répondre à la situation de votre école.
Références :
1« Personnel d’assistance » sera le terme utilisé pour la personne qui administre les médicaments. Sauf indication contraire, ce terme inclut la personne suppléante.
2Cet article ne traite pas des questions liées à l’administration de substances réglementées.
3 Cet article n’est pas consacré au contenu du formulaire d’autorisation. Il s’agit là d’un sujet pour un autre article.
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