Les fêtes de fin d’année attirent beaucoup de monde ! Les amis, la famille, les membres de l’église et les visiteurs se rassemblent en ces occasions pour le culte, les célébrations et autres festivités organisées par les églises locales.
Les fêtes amènent un flot de personnes dans vos installations. Lorsque vous préparez vos services de fêtes, planifiez un rendez-vous avec l’agent de sécurité de l’église et son équipe. Examinez les procédures de sécurité et assurez-vous de la sécurité de toutes les activités. Un événement est réussi lorsque tout le monde rentre chez soi en toute sécurité. Considérez les facteurs suivants :
SÉCURITÉ ÉLECTRIQUE
Pendant les fêtes, il est d’usage d’utiliser de longues guirlandes ininterrompues de lumières décoratives de Noël. Elles sont utilisées pour décorer des arbres de Noël, les murs, les plafonds, les toits, etc. Tout d’abord, n’utilisez que des lumières homologuées UL. Remplacez les ampoules manquantes. Ne passez pas les guirlandes au travers des fenêtres ou des portes. Placez les câbles électriques situés sous des arbres vivants loin du réservoir d’eau. Faites passer tout le câblage électrique hors des zones de trafic. Ne faites pas passer les fils sous les tapis, les carpettes ou partout où ils peuvent se faire pincer. En outre, assurez-vous que les câbles électriques soient placés hors de la portée des jeunes enfants.Utilisez des boîtes de jonction avec des prises de courant appropriées qui permettent de fournir cet éclairage spécial. Les circuits surchargés peuvent provoquer une surchauffe et déclencher un incendie électrique. À la fin des événements de chaque journée, ces lumières doivent être déconnectées de leur source d’alimentation et vérifiées pour s’assurer d’un fonctionnement sûr.
CHEMINS D’ÉVACUATION ET ISSUES DE SORTIE
Lorsque vous planifiez votre événement spécial, veillez à respecter les codes et les restrictions établis par votre comté et les pompiers, ainsi que le nombre maximal de personnes autorisées dans le bâtiment. Les événements spéciaux de l’église attirent de grandes foules qui sont souvent placées sur des sièges supplémentaires dans le sanctuaire, et qui débordent sur d’autres pièces du bâtiment. Les chaises et les personnes ne doivent jamais bloquer les sorties ou les allées. Assurez-vous que les sièges supplémentaires que vous disposerez ne fassent pas déborder la capacité maximale de personnes autorisées dans la pièce au moment de l’événement.Tous les diacres ou diaconesses de service devront s’assurer que tous les panneaux de sortie sont clairement marqués et éclairés. Toutes les allées devront être dégagées en cas d’évacuation d’urgence. L’éclairage de secours devra être vérifié régulièrement et devra toujours être en bon état de fonctionnement.
Les diacres devront être formés à l’avance pour les cas d’urgences et devront être affectés à l’évacuation des personnes âgées et handicapées. Selon le programme prévu pour la journée, il peut être nécessaire de prévoir des diacres supplémentaires de service.
AIRES DE STATIONNEMENT
Un fort trafic et des véhicules supplémentaires sont attendus pendant les fêtes ou pour tout événement important se déroulant dans votre établissement. Prévoyez un nombre suffisant de diacres pour aider à diriger le trafic sur les aires de stationnement et les terrains supplémentaires. Avant l’événement, déterminez si le parking peut absorber le nombre accru de véhicules. Prenez des dispositions pour créer des places de stationnement supplémentaires et incluez cette information dans toutes les communications touchant à ces événements. Lors de l’ouverture et de la fermeture des activités, du personnel devra guider en toute sécurité les enfants et les personnes âgées au travers des aires de stationnement, jusqu’au bâtiment et au retour de celui-ci.Les parcs de stationnement et les trottoirs extérieurs sont-ils bien éclairés ? Le sens de déplacement et les sorties devront être clairement affichés et contrôlés. Les conducteurs devront réduire leur vitesse dans les intempéries. Le temps humide augmente les probabilités de dérapage. Le temps d’hiver nécessite de prendre des dispositions pour le déneigement. Assignez des bénévoles pour aider les personnes à entrer et sortir du stationnement en cas de mauvais temps.
PRÉCAUTIONS MÉDICALES
Il est judicieux de disposer en cas d’urgence d’un personnel médical dans votre église. Parmi les membres de l’église, une infirmière, un médecin ou un bénévole, secouriste diplômé, sont des options à envisager. Pour chaque événement, tous les dirigeants de l’église locale devront être informés des dispositions concernant le personnel médical en poste. Pour éviter toute confusion en cas de crise, l’équipe de l’événement devra également réviser toutes les procédures médicales d’urgence.Pour en savoir plus sur la sécurité de votre église, en particulier en cas d’urgence, inscrivez-vous au Safety Sabbath 2017.
Références :
https://adventistrisk.org/prevention-resources/solutions-newsletter/july-2016/it-s-a-parking-lot,-not-a-park
https://adventistrisk.org/prevention-resources/solutions-newsletter/november-2015/how-to-keep-your-house-from-burning-down
