Nous avons le devoir de protéger les biens qui nous ont été confiés. Nous devons offrir un environnement sûr à nos employés, nos membres, nos invités et nos bénévoles afin que le ministère de notre église puisse prospérer. Nous devons continuer à investir dans la gestion du risque car elle fait partie intégrante du ministère.
En tant que responsables, le relâchement de la vigilance en matière de gestion du risque est l'une des principales menaces auxquelles nous sommes confrontés. Nous pouvons remédier à cette situation en faisant de la gestion du risque une priorité de premier plan à tous les niveaux de nos organisations. En outre, nous devons offrir davantage de formations ciblées à nos responsables, notre personnel et nos bénévoles. Ensemble, nous pouvons y parvenir.Les initiatives 2018 de gestion du risque de la Division nord-américaine (DNA) comprennent cinq thèmes principaux sur lesquels les organisations pourront axer leurs efforts lors des 12 prochains mois. L'accent mis sur ces initiatives ne doit en aucun cas réduire l’importance des pratiques et procédés actuels concernant la sécurité et la gestion du risque.
L’orientation donnée en 2018 permettra à l’encadrement organisationnel de créer des occasions de soutenir ces initiatives de gestion du risque au sein de leurs organisations par le biais de mesures quantifiables.
Les initiatives 2018 de gestion du risque de la DNA portent sur :
- le comité de gestion du risque ;
- la formation et la sensibilisation des pasteurs à la gestion du risque ;
- la préparation du camporee international Chosen ;
- l'inspection ;
- le plan d'urgence.
LE COMITÉ DE GESTION DU RISQUE
Cette initiative s'inscrit dans le prolongement de l'année 2017, car il est important que les organisations soient parées pour réussir. Donner le ton depuis le sommet en prenant en main la gestion du risque est un aspect essentiel des ministères qui ont une direction de premier plan. Cela est indispensable si l’on veut que les stratégies de gestion du risque soient efficaces. Il est important que l’encadrement consacre le temps et les ressources nécessaires pour traiter les questions de la protection et de la gestion des biens qui leur sont confiés. La mise en place d’un comité de sécurité montrera l’importance de l’identification et de la gestion des risques pour un ministère durable de nos organisations.Faites en sorte de programmer ou de constituer un comité de gestion du risque avant le 31 janvier 2018. Planifiez au moins deux réunions du comité pour 2018. Le comité doit fondamentalement comprendre parmi ses membres, soit le président, soit le pasteur selon votre type d’organisation, ainsi que d’autres responsables clés de départements.
Faites le point et créez des opportunités de présentations pédagogiques durant l’année 2018. Passez en revue les enquêtes ou les auto-inspections reçues, ainsi que les recommandations et les réponses. Identifiez les actions à mener avec l'église locale ou l'école s’il y a lieu.
LA FORMATION ET LA SENSIBILISATION DES PASTEURS À LA GESTION DU RISQUE
Les pasteurs restent des responsables de premier plan au sein de nos églises. Les sujets auxquels le pasteur accorde de l'importance et qu’il prend en considération deviennent des priorités pour l'église. Si nous voulons que nos églises soient plus performantes en gestion du risque, nous devons soutenir nos pasteurs grâce à des ressources et des opportunités de formation pour les sensibiliser et accroître leurs connaissances dans ce domaine. Cette initiative a pour but de fournir aux pasteurs les connaissances et les ressources qui leur permettront de montrer la voie à suivre à leur église en matière de gestion du risque. Le but n'est pas de détourner le pasteur de son rôle spirituel mais de le sensibiliser aux domaines suivants :- Les grandes questions de l'église locale telles que : l’autorité apparente, les contrats et les prestataires, la planification de la protection des enfants, ainsi que la maintenance des installations matérielles et les assurances.
- La délégation par le biais d'un système de responsabilisation et de suivi en désignant un ou plusieurs agents ou comités de sécurité qui présenteront leur rapport au conseil d'administration. Donner la priorité aux auto-inspections et au suivi des recommandations, ainsi qu’à la sécurité des personnes et à l'établissement d'un plan d'urgence.
PRÉPARATION DU CAMPOREE INTERNATIONAL DES EXPLORATEURS DE 2019
Les clubs d'explorateurs de la DNA et du monde entier se rendront en 2019 à Oshkosh dans le Wisconsin pour le camporee Chosen. Cet événement représente une opportunité importante pour le ministère qui ne doit pas être perturbée par des détériorations, des blessures ou des préjudices. L’encadrement des explorateurs devra posséder les connaissances et les ressources nécessaires pour prendre des dispositions à l’avance et guider leurs clubs efficacement pendant le voyage aller/retour à l'événement, ainsi que dans l'organisation sur place au camporee.Les clubs sont confrontés à de nombreux problèmes relatifs à la gestion du risque, notamment en matière de protection des enfants, de surveillance, de transport, de planification des activités et d’autres points qui peuvent s'avérer difficiles à gérer du fait que l’encadrement change au fil du temps. Il faut accorder la priorité à la formation de nos équipes d’encadrement en matière de directives et pratiques actualisées de manière à ce qu'elles soient préparées à faire face à ces risques.
Évaluez et assurez la formation de vos chefs-guides dans les domaines suivants :
- la planification des activités et les autorisations parentales ;
- les différents aspects du voyage, notamment l'assurance voyage pour le campore ;
- l'intégration d'un plan de protection des enfants ;
- la mise en place d’une surveillance adéquate ;
- les directives relatives à la santé et à la sécurité.
ENQUÊTES ET INSPECTIONS
L'entretien de vos installations permet d'assurer la sécurité des membres et des visiteurs lorsqu'ils dirigent ou participent au ministère. De nombreux trébuchements, glissades et chutes ont entraîné d'importantes demandes d’indemnisation. Même si notre organisation peut décider de payer pour ces réclamations par le biais de nos réserves et de notre assurance, il est toujours préférable de prévenir les préjudices potentiels. Nous devons également faire l’entretien de nos bâtiments afin de prolonger leur durée de vie et de les garder en bon état pour pouvoir accueillir les activités et les événements du ministère.Au cours de ces trois dernières années, ARM s'est associé avec différents prestataires afin de réaliser des enquêtes au sein de nombreux établissements de la DNA. Parmi les problèmes relevés, on peut notamment citer les risques de sécurité, les établissements inoccupés ou endommagés, ainsi que d'autres situations qui peuvent rendre l’établissement dangereux et non assurable. Ces signalements ont été communiqués aux assurés pour qu'ils prennent les mesures nécessaires. Les églises locales et les écoles peuvent également profiter de la possibilité de réaliser des auto-inspections périodiques. La présentation des résultats au conseil d’administration et le suivi des recommandations sont des étapes essentielles qui permettent de boucler la boucle de ce processus.
LE PLAN D’URGENCE : LES CAS DE FUSILLADE
Nos églises ont l’obligation légale et morale de fournir un environnement sûr à ceux qui viennent rendre culte à nos côtés. Les églises sont des lieux « ouverts » où les personnes se réunissent. Certaines situations d’urgence se présenteront et celles-ci nécessiteront des évacuations, des protocoles de mise à l’abri sur place et une capacité à faire face à des situations telles que la disparition d’un enfant.L’entraînement est le seul moyen pour que ces processus soient efficaces. Les connaissances et la pratique sont utiles pour ceux qui sont assis sur les bancs, mais également pour les autres personnes qui doivent coordonner les activités (pasteurs, diacres, responsables de l’école du Sabbat et autres).
Le Safety Sabbath 2018 aura lieu le 24 mars, une journée destinée à mettre l'accent sur le plan d’urgence et de sécurité. Chaque église devrait avoir réalisé au moins un type d’exercice de sécurité avant ou pour cette date. Nous invitons les églises à réaliser des exercices de sécurité plus fréquemment au cours de l’année.
L’encadrement de l’église devrait consulter le site SafetySabbath.com et s’inscrire afin de recevoir les actualisations, informations et toutes autres ressources nécessaires. Après l’exercice d’urgence, l’encadrement est invité à rendre compte à ARM de son expérience afin de recevoir un certificat de validation.
L’exercice de sécurité mis en avant pour 2018 sera un exercice de simulation de fusillade pour préparer les églises à de potentiels cas de violences. Des ressources seront également mises à disposition des églises pour d’autres exercices de sécurité, notamment pour les simulations de tremblements de terre et d’incendies. Il est particulièrement important de réaliser ces exercices de façon conviviale et en toute sécurité afin de former la congrégation et de fournir aux participants des connaissances et de l’expérience, plutôt que de causer des blessures, des frayeurs ou des conflits.
