Créez le plan d’urgence de votre établissement en jaugeant les risques spécifiques à votre campus et en vous concentrant sur ces points. Vous ne pouvez peut-être pas résoudre chaque problème, mais la planification pour ceux qui sont plus susceptibles d’apparaître est un bon point de départ.
Organisez une équipe de personnes clés pour commencer à discuter des risques spécifiques à votre établissement. Votre équipe doit inclure, par exemple : administrateurs, personnel des communications, responsable des risques, personnel médical, responsables étudiants et personnel de sécurité. Les risques que cette équipe devra envisager peuvent comprendre :
- Incendies ;
- Catastrophes naturelles ou éléments ;
- Déversements chimiques/matériels dangereux ;
- Situations d’urgence liées aux services publics (eau, gaz, électricité…) ;
- Hostilité/agression de travailleurs, étudiants ou externes, ou autres actes de violence ;
- Menaces d’attentats à la bombe ;
- Armes sur le campus ;
- Agressions sexuelles ;
- Tireur fou ;
- Décès ou blessures graves ;
- Désordres civils ou manifestations.
- La sécurité des personnes et la planification de l’évacuation : quelle est la voie d’évacuation ou quel est le plan pour chaque risque ? Travaillez avec les autorités locales à élaborer vos plans d’évacuation. Chaque administration peut avoir différentes recommandations sur la façon de répondre à certains risques.
- La communication : Comment avertirez-vous les étudiants en cas d’urgence ? Comment communiquerez-vous le plan d’urgence aux parents et aux autorités locales ? Si la presse locale fait son apparition, qui informera les journalistes ? Un plan de communication solide peut éviter que se répandent de fausses informations.
- L’aide extérieure : Comment pouvez-vous mieux collaborer avec les services de secours locaux ? Collaborer avec les services de secours, y compris avec la police et les pompiers, leur donne l’occasion de se familiariser avec votre campus et votre plan. Le personnel des services de secours locaux réalisent souvent une formation gratuite qui améliorera et renforcera vos plans d’urgence.
- La continuité des opérations : la sécurité et la continuité des activités scolaires devraient être une priorité. Où et comment les classes ou activités scolaires continueront-elles si vos équipements s’avèrent inutilisables ? Avez-vous un système de sauvegarde en place si vos bases de données informatiques sont compromises ?
Connaître vos actifs et votre exposition aux risques
En connaissant vos actifs, vous pourrez mieux déterminer votre exposition aux risques. Vos systèmes informatiques sont-ils un actif ? Ils sont au sous-sol, et il y a un risque d’inondation ? Quelles sont vos procédures pour faire face à une exposition telle que des dommages informatiques ? Quels sont vos risques cybernétiques ? Les dossiers de vos étudiants seraient-ils compromis ? Y a-t-il une autre façon d’accéder à ces informations ? Qu’en est-il de votre bibliothèque ou des livres de votre bibliothèque ? Que se passerait-il si votre responsable de la maintenance se trouvait hors du campus et que l’alimentation des équipements devait être coupée ? D’autres connaissent-ils où et comment couper les services ? Voici quelques éléments à considérer et qui vous aideront pour commencer à créer votre liste.5 étapes pour la planification d’urgence dans les établissements d’enseignement
Lorsque vous entamez le processus d’élaboration d’un plan d’urgence dans vos établissements d’enseignement, il suffit de suivre ces cinq étapes :- Créez votre équipe de réponse en situation d’urgence ou de crise.
- Identifiez les risques pour votre établissement.
- Faites une liste de vos actifs et des risques auxquels vous êtes exposé.
- Collaborez avec les autorités locales lors du processus de planification.
- Planifier pour chaque type spécifique d’urgence.
Il faut parfois une perte pour prendre conscience et donner un sens à ces thèmes. Mais nous pouvons apprendre d’autres institutions qui ont été confrontées à de tels enjeux. Contactez vos collègues pour traiter certains de ces enjeux.
N’oubliez pas que vous pouvez utiliser les ressources relatives à la planification d’urgence sur la page d’ARM
(lien : https://adventistrisk.org/prevention-resources/safety-officer-central/emergency-planning) pour commencer.
