Dans le cadre des initiatives 2017 de gestion des risques en Amérique du Nord, Adventist Risk Management, Inc. (ARM) demande à toutes les organisations de l’Église de créer un comité de gestion des risques. Cela concerne les écoles, les églises, les conférences et les unions. En tant que corps de l’Église, nous devons mettre la fonction de la gestion des risques en priorité dans nos organisations, afin de réduire les pertes liées à la sécurité.
« Nous avons besoin de mettre la fonction de la gestion des risques en priorité dans nos organisations. »
Pourquoi avez-VOUS besoin d’un comité de gestion des risques ?
Le comité de gestion des risques de votre église, école, camp ou conférence peut aider l’organisation à faire comprendre que la gestion des risques fait partie du ministère. La Bible offre de nombreux conseils sur la façon dont nous devons nous traiter les uns les autres et dont nous devons utiliser les dons et les talents que l’on nous a confiés. Vous devez inclure aussi les personnes clés des divers aspects des ministères de votre organisation, tels que celles qui travaillent directement avec les jeunes, les installations matérielles, et les coordonnateurs d’activités.Voici six points du programme par lesquels votre comité devra commencer :
- Dispenser un enseignement en gestion des risques aux membres de l’église, et aux employés et aux étudiants de l’école. ARM dispose d’un grand nombre de ressources gratuites destinées à chaque ministère, que vous pouvez télécharger, imprimer, lire et partager avec votre encadrement.
- Conduire et examiner les rapports d’auto-inspection qui mettent en évidence des risques évitables.
- Prendre des mesures pour retirer toutes les camionnettes de 15 passagers en cours d’utilisation et veiller à ce que ces véhicules ne soient plus utilisés ni loués ni empruntés.
- Construire un plan d’urgence organisationnel et effectuer au moins un exercice de simulation dans le cadre de ce plan (des informations sur la façon d’effectuer divers exercices de simulation sont disponibles sur le site d’ARM). Les écoles peuvent effectuer des exercices de façon périodique, mais pensez à intégrer un nouveau type de formation dans le calendrier. Les églises peuvent commencer en s’inscrivant au Safety Sabbath 2017.
- Enquêter sur les accidents et documenter tous les incidents. Savez-vous quels types d’accidents surviennent, y compris les « accidents évités de justesse ? » Il est important de comprendre les risques que court votre organisation. Vous pouvez prévenir de manière proactive les pertes effectives en traitant ces risques avant que quelqu’un se blesse.
- Prévoir une maintenance saisonnière et régulière afin d’éviter les pertes liées à une mauvaise maintenance. La grande majorité des pertes que subissent nos églises et nos écoles sont liées à un manque de maintenance.
La gestion des risques fait partie intégrante du ministère
Il faudra demander à votre comité de gestion des risques de faire un rapport à l’église ou au conseil scolaire sur ses activités. Les recommandations résultant des inspections devront être présentées au conseil pour qu’il prenne les mesures nécessaires. En intégrant les activités de votre comité de gestion des risques à celles du conseil de votre ministère, vous permettrez que la gestion des risques devienne une partie intégrante de ce dernier.ARM est là pour vous soutenir dans votre démarche. Nous fournissons des outils et des ressources de gestion des risques, qui sont disponibles gratuitement sur notre site Internet. Nous vous encourageons à partager le bulletin électronique « Solutions » avec les responsables du ministère de votre église ou de votre école. Aidez-nous à intégrer la gestion des risques dans le ministère de votre organisation.
