En tant qu’église, nous sommes appelés à aller faire « ... de toutes les nations des disciples, les baptisant au nom du Père, du Fils et du Saint Esprit » (Matthieu 28 19 LSG). Nous accomplissons cette mission en tissant des amitiés dans nos communautés locales. L’une des méthodes d’approche consiste à organiser des activités et à inviter la communauté locale à participer à divers programmes de l’église, entre autres, à des foires de la santé. Cela constitue une excellente occasion pour les membres de la communauté de connaître l’église locale et de faire connaissance de ses membres tout en leur permettant d’améliorer leurs connaissances en matière de santé.
JOURNÉES DE DÉPISTAGE
Les services prévus lors des journées de dépistage touchant à la santé peuvent inclure la mesure du poids, de l’indice de masse corporelle ou de la pression artérielle. La clé réside dans le fait que le service se bornera à ne fournir que les résultats. Les services fournis aux participants ne devront pas inclure de diagnostics, de traitements recommandés ou d’interprétation des résultats. Par contre, des documents d’information provenant de tiers peuvent être fournis. Ce sera par exemple du matériel concernant la tension artérielle. À partir de ce matériel, les participants pourront comparer les informations fournies par rapport à leur propre tension artérielle, pour ensuite consulter, si nécessaire, son médecin pour tout suivi. Si votre conférence souscrit une assurance responsabilité civile auprès d’ARM, cette police couvrira la responsabilité professionnelle des bénévoles qui effectuent les dépistages de même que de la conférence elle-même.
JOURNÉES DENTAIRES, DE LA VUE ET MÉDICALES
Ces événements sont différents des journées de dépistage. Cela suppose généralement le fait que des bénévoles, professionnels de la santé, fournissent des services tels que des diagnostics, des détartrages, des plombages ou certains actes médicaux. Les services qui comprennent un diagnostic et un traitement augmentent les risques de responsabilité civile de l’église. Il est impératif d’aborder des éléments tels que les autorisations d’exercer pour les bénévoles et la conformité des installations médicales. De plus, avant votre événement, vous devez prendre en compte les exigences juridiques, la conservation des dossiers médicaux et les droits des patients à la confidentialité.
ÉVÉNEMENTS ORGANISÉS PAR D’AUTRES ORGANISATIONS
Si l’église locale doit s’adjoindre l’aide d’une autre entité pour parrainer, planifier et organiser l’événement, toutes les questions d’organisation devront systématiquement être coordonnées à travers la conférence. Un accord devra être passé, qui précisera les modalités selon lesquelles l’autre organisation devra opérer. L’organisation parrainant devra prendre en charge des sujets tels que les autorisations d’exercer, les exigences juridiques, la conservation des dossiers médicaux, les droits des patients à la confidentialité et la promotion de l’événement. Les organisations adventistes du septième jour (ASJ) qui dépendent de la Division nord-américaine (DNA) doivent s’assurer que l’organisation parrainant est couverte par une assurance responsabilité civile médicale et d’une assurance générale ou responsabilité générale/civile pour un plafond d’au moins 10 millions d’USD par sinistre et de 10 millions d’USD par événement, et d’une assurance responsabilité générale pour un plafond d’au moins 1 million d’USD par sinistre et 3 millions d’USD pour la durée de la couverture. Pour d’autres organisations de l’Église adventiste, veuillez consulter les directives de la Conférence générale et de votre division en matière d’assurance et de gestion des risques. Les deux polices d’assurance devront énumérer la conférence, l’union et la division en tant qu’assurés supplémentaires.
IL EST ESSENTIEL DE MENER UNE PLANIFICATION PRÉALABLE
Les foires de la santé exigent une planification de tous les instants, car les éléments décrits ci-dessus ne se produisent pas du jour au lendemain. L’église locale doit coordonner ces événements à travers sa conférence. Au minimum, il est recommandé d’impliquer un avocat local dans la planification. À l’heure actuelle, les plafonds minimums d’assurance requis par la DNA pour la responsabilité civile professionnelle, tant pour les bénévoles que pour l’organisation, ne doivent pas être inférieurs à 10 millions d’USD par sinistre et 10 millions d’USD par événement. Pour obtenir un devis, veuillez contacter ARM, au moins 60 jours avant votre événement, en vous appuyant sur votre conférence locale.
Les ministères de Santé de votre division et de la Conférence générale sont là pour vous aider et pour répondre à vos questions. Les foires et autres journées concernant la santé impliquent une interaction directe sur la santé des gens. Il est donc nécessaire de mener une planification préalable approfondie afin de garantir que ces événements soient bénéfiques au lieu de générer des responsabilités à charge indésirables pour notre église.
