En tant que responsable d’un ministère, vous êtes responsable de la sécurité de tous ceux qui entrent dans votre bâtiment ou participent à un événement sous votre supervision.
C’est lors d'un soir de sabbat que j’ai réalisé le poids de cette responsabilité. J’étais entouré de soixante explorateurs qui grouillaient autour de moi telle une nuée d’abeilles indiquant la direction d'une source de nectar entre les différents feux de camp. Je faisais partie des nombreux superviseurs du personnel qui veillaient à ce que personne ne prenne feu, ne soit touché par un bâton enflammé ou ne tombe dans le feu. Tout à coup, j’ai ressenti l’immense pression de m'assurer que chaque enfant était bien en sécurité.Je me suis d’abord un peu affolé et de nombreuses questions m’ont traversé l’esprit. Avions-nous prévu suffisamment de personnel pour surveiller ces enfants ? Y avait-il un point d’eau à proximité pour pouvoir éteindre l’incendie si l’on perdait le contrôle de la situation ? Avions-nous une trousse de premiers secours, et une personne avec une formation médicale était-elle présente pour soigner les éventuelles blessures ?
Je me suis rapidement assuré que toutes ces précautions avaient bien été prises. Une fois la pression retombée, j’ai compris ce que tout responsable de ministère expérimenté sait déjà : pour être prêt en cas d’urgence, il faut planifier les choses à l’avance.
Avez-vous déjà souhaité que l'élaboration d'un plan d'urgence soit plus facile ?
En tant que responsable de ministère, vous êtes responsable de la sécurité de tous ceux qui entrent dans votre bâtiment ou participent à un événement sous votre supervision. Si c’est la première fois que vous créez un plan d’urgence pour un grand groupe ou une installation, vous ne savez peut-être pas par où commencer. Heureusement, vous avez des alliés dans les environs qui peuvent vous simplifier la tâche d'élaborer un plan d’urgence pour votre ministère.Les premiers intervenants, les agents de police et les pompiers locaux sont là pour assurer la sécurité de votre communauté. Ils peuvent également être d'un grand soutien pour faciliter le processus d’élaboration d’un plan d’urgence.
Les premiers intervenants locaux peuvent également s'avérer d'une grande aide pour faciliter le processus d’élaboration d’un plan d’urgence.
Que peuvent faire les services de police et d’incendie locaux pour faciliter l’élaboration d’un plan d’urgence ?
Les agents de police et les pompiers locaux peuvent puiser dans leurs propres expériences et formation en matière d'interventions d’urgence afin de vous aider à élaborer le meilleur plan pour protéger vos membres en cas d’urgence.Les premiers intervenants locaux peuvent vous aider à :
- Identifier les menaces et créer un plan d’urgence pour y faire face.
- Aider votre ministère à mettre en place des exercices de sécurité pour vous entraîner à adopter les bons comportements en cas d’urgence.
- Former votre équipe d'intervention d’urgence et les membres de votre église, de votre école ou de votre club d’explorateurs.
Que dois-je faire avant de demander aux services de police et d’incendie de venir sur place ?
Avant d’inviter les premiers intervenants locaux à visiter vos installations, assurez-vous d'être prêt en prenant quelques mesures élémentaires. Inspectez votre site en utilisant les formulaires d’inspection Adventist Risk Management, Inc. spécifiquement conçus pour votre ministère et remédiez à tous les problèmes que vous aurez identifiés. Il faut notamment être attentif à certains éléments spécifiques tels que les détecteurs de fumée défectueux, les issues de secours bloquées ou les extincteurs périmés.Téléchargez le formulaire d’inspection personnalisé pour votre ministère.
Église : Anglais | Espagnol | Français
École : Anglais | Espagnol | Français
Camp : Anglais | Espagnol | Français
Faites des photocopies des plans de votre bâtiment, de votre plan d’urgence en vigueur et des coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence. Distribuer ces documents aux partenaires chargés de la sécurité de votre communauté leur permettra de savoir exactement où aller et qui contacter en cas d’urgence.
Prévenez les membres de votre ministère à l’avance. Si vous invitez les premiers intervenants locaux lorsque des membres de votre ministère sont présents, par exemple un jour d‘école ou après le culte, il est préférable de les prévenir et de leur expliquer la raison de leur venue afin que personne ne s’inquiète.
Pour être prêt en cas d’urgence, vous devez planifier les choses à l’avance.
Pour être prêt en cas d’urgence, vous devez planifier les choses à l’avance. Travailler en collaboration avec les services de police et d’incendie locaux peut vous faciliter la tâche et vous permettre d'élaborer un plan plus complet, afin de mieux protéger vos membres et de continuer à servir votre communauté.
