Il y a plusieurs années, j’ai trouvé une infestation d’abeilles chez moi. En essayant de localiser par où rentraient les abeilles, je les ai accidentellement fait sentir en danger. Elles ont commencé à attaquer et je me suis fait piquer deux fois.
Pour éviter que cela ne se reproduise, j’ai appelé un professionnel. À son arrivée, il a trouvé l’endroit par lequel elles rentraient ainsi que des milliers d’abeilles ayant élu logis dans mon grenier. La partie la plus intrigante de cette expérience était de voir comment les abeilles travaillaient ensemble, malgré leur nombre important, pour faire vivre leur colonie. Chaque abeille, y compris la reine, a des tâches particulières. En faisant leur travail correctement, leurs opérations fonctionnent comme une machine bien rodée. L’infestation d’abeilles dans mon grenier a sans aucun doute dû prendre des mois de planification et préparation.
Planifier un groupe de travail de type « ruche d’abeilles »
Pour être couronnées de succès et respecter le programme de maintenance, les « ruches d’abeilles » doivent être planifiées à l’avance et programmées au mois une fois par saison. L’agent de sécurité et la commission de sécurité doivent effectuer des inspections autonomes avant chaque « ruche d’abeilles » pour définir ce qui doit être accompli. Il faut assurer l’absence de certains risques spécifiques, par exemple des rampes mal fixées, des moquettes et tapis usés ou qui glissent, des portes obstruées, des couloirs encombrés, les risques liés aux déplacements, et les caméras de sécurité devront être vérifiées. Noter les éléments qui doivent être réparées ou remplacées telles que les ampoules et éclairages internes et externes. Ne pas oublier d’inspecter l’extérieur de vos locaux afin de voir si des arbres et des haies ont besoin d’être taillés.S’assurer de disposer des accessoires, outils et équipements nécessaires pour effectuer ces travaux. Si vous devez travailler avec une échelle, toujours vous assurer que quelqu’un puisse vous voir ou reste avec vous en cas de chute. Seuls des volontaires ou professionnels expérimentés doivent utiliser les échelles.
Si vous utilisez des outils électriques, prévoir les équipements individuels de sécurité requis et vérifier qu’ils sont en bon état de marche et conformes du point de vue de la sécurité. Si vous avez besoin de pièces de rechange pour vos outils électriques, utiliser les bons composants. Prévoir à l’avance les travaux de peinture afin de disposer de matériel adapté. Vérifier que vous disposez des bonnes ampoules et autres éléments nécessaires pour les travaux électriques et le remplacement des éclairages. Vérifier au préalable que tous les outils de jardinage, balais, pelles et brouettes sont en bon état.
Se réunir au préalable avec toutes les personnes qui participeront au groupe de travail pour leur expliquer comment la journée se déroulera et les objectifs de travail. Lors de cette réunion, attribuer les tâches aux différentes personnes selon leurs compétences et délivrer les formations nécessaires. Si des jeunes participent, leur donner des tâches adaptées et prévoir suffisamment de supervision.
Recruter vos abeilles
Bien que notre groupe de travail « ruche d’abeilles » sera terminé plus rapidement si chaque membre de l’église est impliqué, il est tout de même important de veiller à ce que chacun ait le droit de participer. Assurez-vous de recruter des volontaires qualifiés, d’âge approprié, et d’embaucher des professionnels agréés qui s’engagent contractuellement et sont assurés pour des tâches nécessitant des compétences spécifiques.Ces professionnels devraient pouvoir accomplir des tâches telles que :
- Des travaux électriques
- Des réparations de toiture
- Des réparations de CVCA
- Des gros travaux de peinture
Protéger vos abeilles
En tant que dirigeant d’église, il est indispensable que veiller à fournir un lieu de travail sécuritaire à vos abeilles ainsi qu’aux professionnels que vous aurez embauchés. En collaboration avec votre commission de sécurité, élaborez un plan de sécurité en cas d’urgence lors de l’événement. Présentez ce plan de sécurité à tous les participants et vérifiez que tout est bien clair pour tout le monde.Dans ce plan, prévoyez la présence de personnel médical en service et de disposer de suffisamment de fournitures de premiers soins.
Que votre ruche d’abeilles ait lieu lors d’une belle journée ensoleillée ou en plein hiver, tenez toujours compte de la météo et de l’incidence que le temps peut avoir sur vos travailleurs. Évitez les journées où il est prévu de faire extrêmement chaud ou froid. Veillez à ce que vos travailleurs fassent des pauses régulières. Prévoyez de l’eau en abondance pour que tout le monde soit bien hydraté et vêtu de manière appropriée en fonction du temps et du travail qu’ils doivent faire.
Est-ce que votre église fournira des repas pendant l’événement ? Assurez-vous qu’ils soient stockés de façon appropriée jusqu’à ce qu’ils soient servis. Les personnes qui manipulent les aliments doivent respecter les règles d’hygiène alimentaire et de sécurité dans la cuisine. Pour davantage d’informations, lire la Feuille d’information sur la sécurité en cuisine d’Adventist Risk Management, Inc.
Les « ruches d’abeilles » comportent de nombreux avantages à long terme
Elles aident à faire d’énormes progrès sur le plan de la prévention des accidents et de la prévention des risques. Avec un programme cohérent de groupes de travail de type « ruche d’abeilles » ou de tâches de maintenance, votre ministère bénéficiera de locaux bien entretenus. Contribuez à la création d’un environnement sécuritaire pour votre paroisse et ses invités. Familiarisez-vous avec les risques auxquels votre église fait face et œuvrez à les éliminer.Utilisez les moyens alloués à la sécurité de l’église d’ARM, notamment les formulaires d’inspection autonome, les guides, les formulaires de maintenance périodique et autres documents. Si un groupe de travail de type « ruche d’abeilles » est bien organisé, il se déroulera en toute sécurité et sera couronné de succès.
