Démarrer l’année scolaire avec des installations en bon état et des structures solides aidera vos élèves et le personnel de votre établissement à bien commencer l’année. C’est également un excellent moyen de voir, le cas échéant, si un équipement ou des machines ont besoin d’être remplacés ou réparés. Utilisez ce guide pour la rentrée et mettez à profit les dernières semaines qu’il reste avant la reprise des cours et le retour de vos élèves.
Des bases solides : Préparation des espaces de l’établissement scolaire
Commencez par la base et préparez les espaces de votre établissement scolaire pour le retour des élèves. Avec l’aide de votre personnel, vérifiez les parkings, les trottoirs, les allées, les cours et les escaliers. Ces espaces sont ceux qui se détériorent le plus vite au cours de l’année scolaire. Si elles ne sont pas régulières, résistantes et dégagées de tout obstacle, les aires usées ou détériorées peuvent provoquer des blessures. Lorsque vous effectuez cet état des lieux avec votre personnel, notez les fissures, les trous ou les rambardes mal fixées qui doivent être réparés ou remplacés avant la rentrée.Commencez par la base et préparez les espaces de votre établissement scolaire pour le retour des élèves.
C’est également le moment idéal pour réparer les éléments des aires de jeux et des terrains de sport cassés ou en mauvais état. Assurez-vous que tous les équipements des aires de jeux peuvent être utilisés en toute sécurité et sont assez distants les uns des autres pour que les enfants puissent jouer sans se blesser. Pour les équipements sportifs, vérifiez que vous disposez d’un espace que vous pouvez fermer à clé pour ranger le matériel. Prenez cette précaution pour éviter les vols ou que les élèves se blessent en utilisant du matériel en dehors des horaires prévus et sans surveillance.
Orientation des parents d’élève et des élèves
La réunion d’orientation et de bienvenue avec les parents et les élèves constitue une excellente occasion pour aborder les éléments essentiels de la sécurité des enfants et répondre aux questions des parents. C’est également le moment idéal pour que votre personnel présente toute nouvelle politique ou réglementation qui entrera en application au cours de cette nouvelle année. Pensez également à envoyer par courriel ou à distribuer aux parents d’élève les formulaires essentiels afin qu’ils puissent se préparer pour cette rentrée. Vous pouvez également leur indiquer que ces formulaires sont disponibles sur le site Internet de l’établissement. Vérifiez que les formulaires les plus récents sont téléchargés sur le site Internet et facilement accessibles.Rappelez aux parents d’élève qu’il est important d’informer l’établissement de toute allergie, tout état de santé particulier ou traitement médical de leur enfant. Ces informations doivent avoir été enregistrées au moment de la rentrée des classes pour permettre au personnel de prendre correctement en charge l’enfant en cas d’incident. Rappelez aux parents d’élève de mettre à jour les coordonnés des personnes à contacter en cas d’urgence pour que les responsables de l’établissement sachent qui contacter en cas de problème.
Passez en revue les règles que les parents d’élève doivent suivre pour déposer et récupérer leurs enfants. Ils doivent connaître les endroits où ils sont autorisés à déposer leur enfant. La zone pour déposer leurs enfants se limite-t-elle à l’entrée de l’établissement ? Existe-t-il une autre entrée surveillée par le personnel de l’établissement pour assurer la sécurité des élèves ? Les parents d’élève doivent également s’assurer que l’établissement possède une liste actualisée et approuvée des noms et coordonnées des personnes qui peuvent venir récupérer leurs enfants. Ces informations permettront d’éviter tout problème au cours de l’année scolaire si une personne autre que l’un de ses parents doit venir chercher un enfant.
Si des parents d’élève autorisent leur enfant à venir à l’école en voiture, veillez à vérifier la politique de votre établissement concernant les élèves qui conduisent. L’établissement doit-il recueillir des documents ou des autorisations avant le début de l’année scolaire ? Les élèves qui viennent à l’école en voiture doivent-ils se garer dans une zone particulière du parking ? Votre établissement utilise-t-il un autocollant que tous les élèves qui viennent à l’école en voiture doivent mettre sur leur véhicule pour des raisons de sécurité ?
Abordez toutes questions similaires concernant les parents d’élève dont les enfants viennent à l’école à pied ou en vélo. Tous les conducteurs (aussi bien les parents d’élève que les élèves eux-mêmes) doivent faire preuve de vigilance et faire attention aux piétons et aux cyclistes lorsqu’ils se mettent en file pour récupérer leurs enfants ou lorsqu’ils se garent. Indiquez aux parents d’élève où se trouvent les parkings à vélo. Cela peut être une bonne idée de demander aux parents d’élève d’indiquer à l’établissement si leur enfant sera sensé venir à pied, en voiture ou à vélo chaque jour.
S’il est prévu que les enfants prennent le bus pour se rendre à l’établissement, passez en revue les instructions relatives au ramassage scolaire en bus ainsi que les itinéraires spécifiques à votre établissement.
Obligations relatives à la participation à une activité sportive
Passez en revue avec les parents d’élèves toutes les obligations relatives à une activité sportive. Ces informations comprennent la participation aux cours d’EPS ou aux équipes sportives internes ou de compétitions. Quelle est la date limite pour la visite médicale de chaque élève ? À quelle date doit avoir lieu la prochaine visite médicale pour que l’élève puisse participer à une activité sportive ? Quels sont les formulaires, décharges et autorisations dont l’établissement a besoin ? Envoyez par courriel ou distribuez les formulaires suffisamment à l’avance pour que les parents d’élève puissent remplir ces obligations afin que leur enfant participe à une activité sportive. Veillez également à indiquer aux parents d’élève où ces formulaires sont disponibles sur le site Internet de l’établissement.Pour plus d’informations concernant l’importance du formulaire de consentement au traitement, veuillez lire cet article d’ARM.
