Chaque ministère, à un moment ou un autre de l’année, doit manipuler de l’argent. Qu’il s’agisse d’offrandes reçues par l’église, des cotisations du club d’éclaireurs, de collectes de fonds ou de programmes spéciaux, les dirigeants de chaque ministère auront à manipuler l’argent qui leur est confié. La supervision financière est une responsabilité considérable, qui ne doit pas être prise à la légère.
Votre ministère a peut-être mis un plan en place pour gérer différentes urgences. Mais avez-vous pensé à protéger l’argent et les offrandes que vous recevez ?Protection des finances des ministères
Assurer la sécurité des dons en argent commence par les dirigeants de l’église. Des contrôles spécifiques doivent être mis en place pour empêcher toute possibilité de fraude ou de détournement de fonds au sein de l’église. Adventist Risk Management, Inc. (ARM) recommande huit contrôles différents pour aider votre église à réduire les risques d’incidents. En voici quelques-uns :- Des rapports financiers dans les délais
- Enquêter sur les transactions douteuses
- Vérification des espèces reçues
Des contrôles spécifiques doivent être mis en place pour empêcher toute possibilité de fraude ou de détournement de fonds au sein de l’église.
Limiter les vols des dons en argent
Malheureusement, le vol est une menace réelle qui peut survenir partout et à tout moment. Y compris dans votre ministère. En mettant en place des contrôles spécifiques, il importe de penser aux mesures de sécurité pour empêcher le vol de ces offrandes par une menace externe.Lorsque vous collectez des offrandes ou des cotisations, assurez-vous que l’argent est bien placé dans une sacoche fermée, puis amenée dans un bureau sûr pour y être compté et enregistré. La collecte doit être comptée en présence de deux personnes au moins, puis mise dans un coffre-fort muni d’une serrure en état de fonctionnement. L’emplacement du coffre-fort et la combinaison ne doivent être connus que d’un nombre limité de personnes qui ont expressément besoin de les connaître.
Conservez les fonds dans un coffre-fort jusqu’à ce qu’ils soient déposés à la banque. Lorsque vous transportez les fonds à la banque, sécurisez la sacoche et conservez-la à l’abri des regards. Vous pouvez même aller plus loin et utiliser une personne différente, un itinéraire différent, une heure et un jour différents pour effectuer les dépôts bancaires. Bien que ces méthodes de sécurité puissent sembler mineures, elles peuvent contribuer grandement à assurer la sécurité des dons en argent reçus par votre ministère.
Pour trouver davantage de ressources concernant la sécurité dans l’église, veuillez consulter la page « Sécurité de l’église » d’ARM.
