Mon église a vraiment besoin de nouveaux bancs. Beaucoup apparaissent en mauvais état. Les supports de certains sièges sont cassés (ceci étant caché par le tissu des coussins). Mais les nouveaux bancs ne sont pas bon marché ! L’hypothèque de l’église est remboursée, et donc, nous avons prévu de collecter des fonds pour acquérir de nouveaux bancs. Nous avons pensé que nous pourrions ajouter quelques autres améliorations à notre hall d’entrée et à notre sanctuaire.
Malheureusement, le projet de remplacement des bancs est retardé. Après le lancement de la collecte de fonds, le toit de l’église a commencé à fuir ! Le projet de toiture est beaucoup plus cher que le projet d’achat de bancs et il est plus urgent. Nous ne pouvions pas permettre que les fuites du toit provoquent d’autres dégâts. Il fallait y remédier immédiatement.Étant donné que nous n’avions pas de fonds pour la toiture, il nous a fallu obtenir le financement nécessaire. Un autre problème inattendu a fait échouer nos projets. Les pompiers locaux nous ont informés que des gicleurs d'incendie étaient nécessaires dans l’aile de l’école du Sabbat située sous le sanctuaire. Ils ne nous laisseront pas utiliser ces salles avant d’avoir effectué les travaux.
Cette histoire vous rappelle quelque chose ? Pensez-vous que votre église n’est pas prête pour de grosses dépenses tels que l’achat d’appareils de climatisation ou le remplacement d’un toit ? Certains se tournent vers leur assurance pour payer ces postes dont l’entretien a été différé. L’assurance est conçue pour répondre à des demandes « soudaines et accidentelles », non pas pour couvrir des postes qui auraient dû être traités par un entretien régulier ou un remplacement planifié.
Comment votre église peut-elle planifier plus efficacement les réparations ou les remplacements ? Considérez ces cinq étapes :
- Maintenance différée. Si vous avez différé un quelconque entretien, vous devez élaborer un plan pour remettre à niveau le matériel en fonction de son ancienneté et de sa durée de vie utile. Si vous vous n’avez pas encore constitué une réserve continue de capitaux, vous serez continuellement en train d’essayer de combler ce retard.
- Valeur de remplacement actuelle. En dollars d’aujourd’hui, combien coûterait le remplacement de l’article ?
- Durée de vie utile. Combien reste-t-il d’années de vie utile pour cet article ?
- Inflation annuelle. En prenant en compte votre environnement économique, quel pourcentage d’inflation annuelle serait-il prudent de prévoir ?
- Budget annuel. Sur la base des quatre considérations ci-dessus, combien d’argent devriez-vous mettre de côté chaque année ?
J’espère que vous allez travailler avec votre église pour anticiper de façon constante les besoins de réparations et de remplacements au lieu de vous laisser surprendre. Je sais que mon église sera capable de surmonter ces déboires. Mais combien de projets utiles devront être différés parce que l’argent n’a pas été prévu pour réparer le toit qui a une durée de vie utile connue ? Ne laissez pas vos projets prendre du retard par manque de planification. Soyez prévoyant.
