Des bénévoles incarnent des personnages de la Bible. Votre paroisse devient une scène animée. Mieux encore, les enfants de toute la communauté peuvent être initiés à Jésus et aux chrétiens lorsqu’ils participent à votre École biblique de vacances (EBV). Préparons l’EBV !
Pour décider des travaux manuels et activités à organiser, voici quelques mesures utiles à prendre pour que vous, vos bénévoles et les parents puissiez rester sereins, sachant que vous avez institué des procédures pour assurer la sécurité des enfants dans le cadre de l’EBV.Prévoir la supervision
Une bonne supervision est l’une des mesures les plus déterminantes en matière de prévention des préjudices. Cela suppose d’avoir suffisamment d’encadrants pour intervenir en cas d’accident et protéger les enfants sous votre responsabilité. Le meilleur principe en matière de supervision est d’avoir au moins deux encadrants qualifiés pour chaque activité et du personnel encadrant en renfort suivant le nombre, l’âge et les besoins des participants. Les encadrants qualifiés possèdent les connaissances ou ont reçu une formation concernant l’activité correspondante. Ce sont eux qui mènent l’activité. Le ratio préconisé entre encadrants en renfort et enfants pour les jeunes se déplaçant en groupe d’une station à une autre est d’un encadrant pour huit enfants. Ce sont eux qui mènent l’activité.Quality supervision is one of the most essential tools you have for preventing harm from happening.
Vous pourriez devoir prévoir d’autres encadrants si le groupe était composé de très jeunes enfants ou d’enfants ayant des besoins particuliers. Adventist Risk Management (ARM) recommande d’observer le principe des « deux adultes encadrants ». Pour assurer un encadrement correct des enfants sous votre responsabilité, il doit y avoir en tout temps un minimum de deux adultes en présence des enfants. Tenez compte des âges, besoins et activités programmées pour votre EBV et préparez tout pour assurer un bon encadrement des activités, des enfants et des pauses toilettes.
Consultez la fiche d’information : Lignes directrices sur la supervision des jeunes pour soigner votre préparation et effectuer un encadrement exceptionnel au niveau de votre activité.
Sélectionner et former les bénévoles
La formation du personnel est la deuxième mesure utile pour empêcher que les enfants et les membres de votre ministère se blessent ou se fassent mal. S’ils ont été sélectionnés et formés, les bénévoles sauront venir en aide à un enfant qui s’est fait mal et protéger les enfants sous votre responsabilité.- Sélection des bénévoles : ne prenez que des bénévoles que vous connaissez bien ou qui sont membres de votre église depuis au moins six mois. Tous les bénévoles devront s’être soumis à une vérification de leurs antécédents et références, conformément aux directives de la Division nord-américaine (DNA). Demandez à votre pasteur quel service de vérification utilise votre conférence pour sélectionner les bénévoles. Pour vérifier les références et mener l’entretien des candidats bénévoles, vous pouvez recourir aux formulaires ad hoc d’ARM. Vérifiez les références des candidats avant de procéder à la sélection. Pour tout savoir sur la vérification des références, lisez notre fiche d’information sur la vérification des références.
- Formation des bénévoles : une fois que vous aurez sélectionné les bénévoles de votre équipe, voici quelques aspects importants à couvrir lors de leur formation :
- Comment mener l’encadrement et le principe de deux adultes encadrants.
- Savoir quels sont les gestes appropriés lorsqu’on travaille avec des enfants et savoir quoi faire s’ils constatent des gestes indécents, tant de la part du personnel que des enfants.
- Garder en tête le règlement anti-harcèlement et comment y faire face quand une telle pratique se déclare.
- Être au fait des allergies connues ou des allergies potentiellement graves pour savoir comment réagir dans ce cas.
- Savoir comment réagir en cas d’urgence médicale, d’actes de violence ou de violentes intempéries. Se souvenir des numéros à appeler en cas d’urgence et savoir où se trouve la trousse de premiers soins.
Pour plus d’informations sur ces points précis, consultez les ressources d’ARM ci-dessous.
- Fiche d’information : Lignes directrices sur la supervision des jeunes
- Fiche d’information : Les bons et les mauvais contacts pratiqués par le personnel
- Article et vidéo : La présence dissuasive du témoin : comment éviter le harcèlement
- Article : Planification d’urgence pour les établissements d’enseignement
- Fiche d’information : Rôles de l’équipe d’intervention d’urgence
Ayez une procédure de vérification des entrées et sorties
L'un des moments où les enfants sont les plus vulnérables dans le cadre de l’EBV ou d’une activité quelconque est celui où ils se font déposer avant et reprendre après le programme. Les enfants risquent alors de disparaître, d’être enlevés ou de se blesser. La procédure de vérification des entrées et sorties constitue votre troisième mesure pour assurer la sécurité des enfants dans votre EBV. Cette procédure doit inclure :- Une équipe dont les membres ont été sélectionnés et formés pour gérer et superviser les entrées et sorties.
- Des points de dépôt et de récupération par lesquels les enfants entrent et sortent de votre activité. Les participants pourront seulement entrer et sortir par ces points assignés, de même qu’ils ne pourront le faire qu’en étant accompagnés des personnes autorisées au préalable par un écrit signé de la personne qui les a en charge.
- Autorisations, personnes à contacter en cas d’urgence et tuteurs autorisés. Avant d’accueillir un enfant dans l’EBV, vous devez obtenir d’une part une autorisation signée de la personne qui a l’enfant à charge, permettant à l’enfant de participer aux activités, et d’autre part, une attestation médicale signée comprenant les renseignements sur l’état de santé de l’enfant et ses allergies, et vous autorisant à dispenser des soins médicaux d’urgence à l’enfant, les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence et les coordonnées des personnes autorisées à venir rechercher l’enfant.
- Procédure de gestion des entrées et sorties. Il s’agira dans cette procédure de consigner le nom de l’enfant, les horaires d’arrivée et de sortie ainsi que le nom de la personne qui vient déposer ou rechercher l’enfant.
Besoin d’un supplément d’informations ? Consultez la fiche d’information d’ARM sur la Directive concernant l’entrée et la sortie des enfants et adolescents.
L’École biblique de vacances peut s’avérer être une agréable expérience pour les petits et les grands. Dans mes souvenirs d’enfance, je revois cette fusée laissant derrière elle des volutes de fumée lors d’une EBV à thème spatial. Je me rappelle aussi ma période de jeune adulte animant un marché de l’époque biblique pour une nouvelle génération d’enfants. Reprenez les mesures décrites dans cet article pour que vos EBV laissent de bons souvenirs aux participants.
