3 Étapes pour élaborer un plan de gestion des risques

Mieux vaut prévenir que guérir. Il est préférable d’essayer d’éviter que quelque chose de mauvais ne se produise que de réparer les dégâts après les faits. L’élaboration d’un plan de gestion des risques efficace est une tâche vitale pour empêcher que de petites difficultés ne deviennent des sinistres majeurs. Un plan de gestion des risques nous aide de quatre manières. Il permet de déterminer la probabilité qu’un événement se produise, comment cet événement peut avoir un impact sur votre église, les risques associés à des programmes ou activités spécifiques, et comment atténuer les risques lorsqu’ils surviennent.

Pour créer un plan de gestion des risques pour votre église, suivez ces trois étapes élémentaires.

Étape 1 : L’identification

En tant qu’église, vous pourrez ne pas être en mesure d’éliminer tous les risques. Mais il incombe à un dirigeant d’église de mettre en place des mesures de protection pratiques et raisonnables pour prévenir les événements qui causent des dommages à vos membres, vos bénévoles et vos biens. La première étape de l’élaboration d’un plan de gestion des risques est d’identifier tous les risques potentiels. Évitez de ne regarder que le problème, mais pensez également aux causes du problème. Le risque est-il dû à une catastrophe naturelle ? Ou est-il causé par un manque de maintenance et d’inspection régulière ? Il ne faut pas oublier d’aborder la source du risque de manière adéquate, car cela fournit une direction pour la deuxième étape : la classification.

Étape 2 : La classification

Il est essentiel de bien hierarchiser la probabilité et la gravité de chaque menace lorsqu’il s’agit d’évaluer et de classifier le risque. Cela vous donne une meilleure idée des domaines auxquels vous devez allouer vos ressources. Un outil pratique pour y parvenir consiste à utiliser une simple Matrice de risques (voir tableau 1).

		Niveau de gravité
		FAIBLE	MOYENNE	ÉLEVÉ
Probabilité d’occurrence	FAIBLE
	MOYENNE
	ÉLEVÉ

Tableau 1 : Modèle de matrice de risques pour classifier les risques.

Commencez par décrire les risques. Votre église est-elle dans une région sujette à des tornades ou des incendies ? Y a-t-il une forte probabilité de vol ? Une fois que vous aurez décrit les risques, déterminez le quadrant qui sera le mieux adapté en fonction de leur probabilité d’occurrence et de leur niveau de gravité.

Le vol d’un bien peut tomber dans la catégorie des occurrences faibles et d’un niveau de gravité faible pour une église qui n’a pas beaucoup de biens propres et pour laquelle cette préoccupation peut ne pas être justifiée. Par contre, un incendie peut relever d’une occurrence faible, mais d’un niveau de gravité élevé ; assurer ce type de risque prendrait tout son sens.

		Niveau de gravité
		FAIBLE	MOYENNE	ÉLEVÉ
Probabilité d’occurrence	FAIBLE	Vol de bien		Incendie
	MOYENNE
	ÉLEVÉ

Créez un tableau comme celui-ci. Ensuite, décrivez les risques potentiels et déterminez leur probabilité d’occurrence et leur niveau de gravité. Dans cet exercice, pensez à nouer des liens de collaboration avec d’autres dirigeants d’églises afin d’obtenir un tableau plus complet.

Étape 3 : L’élaboration

Une fois que les risques auront été identifiés et classifiés, ébauchez et élaborez les actions à prendre. Les solutions possibles peuvent se réduire à quatre stratégies élémentaires :

1. L’évitement : L’élimination de l’activité, à savoir, éviter l’utilisation de camionnettes de 15 places.
2. La réduction (l’atténuation) : La mise en œuvre de tactiques pour réduire la gravité ou même l’occurrence d’un sinistre, à savoir, avoir un extincteur sur site et l’inspecter régulièrement.
3. La réserve : L’acceptation des dommages et le maintien de fonds pour payer les dégâts lorsqu’ils se produisent, à savoir, mettre de l’argent de côté pour remplacer des fenêtres cassées.
4. Le transfert : Faire en sortie qu’un tiers accepte le risque, à savoir, travailler généralement en collaboration avec votre conférence locale pour acquérir les services d’assurance ou de sous-traitance nécessaires.

Le fait de catégoriser tous les risques nous mène directement à la mise en œuvre. Celle-ci inclut la détermination de la personne responsable de chaque domaine de risque et de l’endroit d’où les fonds proviendront pour atténuer tout risque potentiel. Les dirigeants clés de l’église doivent s’impliquer dans ce processus, y compris l’agent de sécurité, le pasteur, le trésorier, l’ancien principal et les autres membres pertinents qui peuvent apporter de la valeur à la conversation. La phase de mise en œuvre fournit en outre un cadre pour les échéances et place l’église dans une bien meilleure position pour savoir comment elle va gérer ses risque.

Commencez dès maintenant votre plan de gestion des risques

Les plans initiaux ne sont jamais parfaits. Au fur et à mesure que le plan de gestion des risques évolue et que l’expérience amène à y faire des changements, continuez à réviser et adapter au mieux la stratégie dans le contexte de votre organisation.

Prenez le temps de rencontrer les dirigeants locaux de votre église pour identifier, classifier et élaborer un plan pour faire de votre église un endroit plus sûr.
 
Pour de plus amples informations sur la réduction du risque dans votre église, veuillez consulter les pages d’ARM sur les Ressources de Sécurité.