Félicitations pour votre nouveau poste dans ce ministère ! Le bénévolat dans l’un des ministères de l’église est un excellent moyen d’utiliser des talents pour soutenir la famille de l’église et pour transmettre davantage le message de l’Évangile. Lorsque vous prenez vos nouvelles fonctions et que vous apprenez ce que l’on attend de vous, il est bon d’envisager la gestion du risque dans le cadre du processus de planification.
La gestion des risques n’est pas exclusivement réservée à l’administration ou à l’agent de sécurité. La gestion des risques consiste à rester concentré sur la mission de l’organisation et à travailler pour prévenir tout obstacle susceptible de constituer un frein à cette mission. Cela est mieux rendu possible lorsque chacun a la gestion des risques à l’esprit.Vérifiez auprès du Comité directeur de l’église
Dans notre église, nous travaillons ensemble, en tant que communauté de croyants. Cela signifie que nous ne travaillons pas seuls, et qu’il est important d’être responsable envers notre communauté. Le comité directeur de l’église supervise toute activité de chacun de ses ministères. Quel que soit le ministère, l’implication du comité directeur de l’église est une partie importante du processus de planification de ses activités. L’examen du comité directeur peut, entre autres points, permettre d’aider à identifier les ressources financières nécessaires, les exigences d’assurance, ainsi que la formation et la vérification des antécédents du personnel impliqué. Le comité peut fournir des conseils sur ce qui peut être modifié pour diminuer les risques concernant l’activité et déterminer si certaines activités ne doivent pas être effectuées. Planifiez les activités pour l’année et présentez-les au comité avant de vous mettre au travail sur celles-ci.L’Agent de sécurité
La fonction de l’agent de sécurité de l’église consiste à travailler avec les dirigeants des ministères, avec le comité directeur de l’église et le pasteur pour promouvoir et améliorer la sécurité dans l’église. Assurez-vous des meilleures pratiques de sécurité auprès de l’agent de sécurité. Informez-vous sur ce qui a été fait auparavant, sur ce qui conviendrait de modifier dans ces pratiques, et s’il y a de nouveaux risques à prévoir. L’agent de sécurité peut vous aider à faire une planification de façon à identifier et atténuer les risques avant que quelqu’un ne soit blessé.Vérifications des antécédents des bénévoles
Les dirigeants de ministères peuvent diriger depuis quelques personnes jusqu’à une équipe de bénévoles. La vérification des références et des antécédents doit être effectuée pour chaque bénévole participant. Le processus de dépistage aide à protéger le responsable de ministère, les bénévoles et tout participant du ministère des cas de maltraitance ou d’inconduite. La sécurité doit être une priorité absolue lorsque vous travaillez avec des personnes vulnérables comme les enfants, les personnes âgées ou autres.Discutez des politiques de protection des enfants que l’église est censée suivre avec l’agent de sécurité de l’église ou le pasteur. Celles-ci peuvent inclure des ressources concernant la vérification des antécédents disponibles dans la conférence, et la manière dont les bénévoles doivent être vérifiés et formés de façon appropriée avant de servir dans le ministère.
Vérification des équipements et des installations
Ce poste dans le ministère peut entraîner l’usage d’équipements ou d’espaces tels que la cuisine de l’église et la salle de réunion, ou les salles de classe du Sabbat. Les nouveaux directeurs des explorateurs peuvent hériter d’une foule d’équipements pour les camps et les activités et potentiellement d’une remorque ou même d’un véhicule. Avant d’utiliser les installations ou les équipements, effectuez une inspection pour identifier tout besoin de maintenance ou de réparation.Vous ne savez pas où commencer ? Consultez le Formulaire gratuit d’ARM sur l’inspection d’une église et le Formulaire d’inspection d’un véhicule comme points de départ pour vos vérifications concernant les équipements et les installations.
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