Comment maintenir l’entretien d’un bâtiment « fermé »

Avec l’épidémie de COVID-19, le monde entier connaît de grands bouleversements pour la première fois depuis une génération. La plupart d’entre nous n’avaient jamais vu le monde entier pratiquement à l’arrêt. Pendant cette période difficile, en tant qu’intendants de l’Église, nous avons la responsabilité de sécuriser les actifs de nos institutions respectives en utilisant les meilleures méthodes et pratiques applicables dans cette situation.

De nombreux bâtiments, comme les écoles, les églises et les bureaux, sont fermés pendant la pandémie. Il a été demandé aux employés de travailler depuis leur domicile. Un grand nombre de ces bâtiments autrefois occupés sont actuellement inocupés. Cependant, les bâtiments doivent continuer à être entretenus à distance.

La National Fire Protection Association (NFPA), un organisme international de premier plan en matière d’incendie, de protection de la vie et de sécurité électrique, exhorte les dirigeants d’organisations à s’assurer que les systèmes de protection contre les incendies et de sécurité des personnes soient entretenus dans les bâtiments commerciaux tout au long de la pandémie. La NFPA demande aux gouvernements locaux de reconnaître les fournisseurs qui font la maintenance de ces systèmes comme des travailleurs essentiels en raison de la gravité de la situation.

Certains aspects de l’entretien des bâtiments peuvent être réalisés à distance, mais d’autres nécessitent une présence et attention sur place. Les conseils suivants peuvent vous aider à mieux gérer et prendre soin de nos églises et de nos écoles pendant cette période.

Sécurité et surveillance

1. De nombreux bâtiments disposent d’un système de vidéosurveillance. Si ce n’est pas le cas, il est recommandé de prendre des mesures pour que toutes les installations soient équipées d’un système capable d’assurer une vidéosurveillance 24 heures sur 24, 7 jour sur 7.
2. S’il est nécessaire d’établir un niveau supplémentaire de sécurité dans certains lieux, songez à installer un portail électrique ouvrable par le personnel autorisé à l’aide d’une carte d’accès.
3. Songez à installer des interrupteurs à minuterie pour tous les éclairages extérieurs et celui des terrains, car l’éclairage représente un dispositif de protection important pour la sécurité. Programmez les lumières afin qu’elles s’allument au crépuscule et s’éteignent à l’aube.
4. De nombreux produits permettent aux utilisateurs de surveiller et d’enregistrer l’activité sur leur propriété. Certains de ces services incluent également la surveillance à distance par le biais d’une sociéte de surveillance. Ce type d’entreprise offre une meilleure protection, mais requiert un investissement financier plus important.
5. Comme les bâtiments sont inocupés et qu’il y a davantage de personnes en situation de désespoir, cela rend les installations particulièrement vulnérables au vol et aux effractions. Programmez des visites de sécurité hebdomadaires à l’intérieur comme à l’extérieur du site pour inspecter les domaines de vulnérabilité au sein des structures et rechercher des signes de vandalisme.

 Systèmes d’incendie et d’alarme

1. Assurez-vous que tous les systèmes d’extinction des incendies soient opérationnels, et que tous les panneaux lumineux de SORTIE fonctionnent même lorsque le bâtiment est inoccupé.
2. Continuez à faire la maintenance des extincteurs afin qu’ils restent chargés et marqués conformément aux codes.
3. Si le bâtiment est doté d’un système de gicleurs d’incendie, l’intérieur de l’église et la salle des machines doivent être inspectés conformément aux codes.
4. Restez en communication avec la société d’alarme pour toute alarme ou activité suspecte.
5. Vérifiez sur place ces systèmes une fois par semaine.

  Chauffage et refroidissement

1. Maintenez des températures adéquates pour éviter le gel des tuyauteries et de tout équipement à circulation d’eau. Il est recommandé de maintenir les températures entre 12 °C (55 °F) et 29 °C (85 °F) pour éviter l’humidité et les moisissures.
2. Le responsable des installations peut surveiller ces températures à distance, car il est maintenant possible d’installer de nombreux systèmes de contrôle modernes sur un smartphone.

 Cuisine et cafétéria

1. Étant donné que la cuisine sera fermée pendant un certain temps, il est recommandé d’enlever et de jeter tous les articles périssables.
2. Vérifiez et jetez s’il y a lieu les articles entreposés dans le congélateur.
3. Nettoyez et désinfectez l’intégralité de la cuisine conformément aux exigences des centres de contrôle et de prévention des maladies.
4. Débranchez les appareils électriques et fermez les vannes de gaz.

 Laboratoire scolaire

1. Assurez-vous que tous les produits chimiques et acides sont stockés dans le compartiment protégé, dans de bonnes conditions de sécurité.
2. Coupez l’alimentation en gaz de tous les brûleurs et débranchez tous les équipements électriques.
3. Enlevez tous les matériaux combustibles du laboratoire. 

 Entretien général   

1. Nettoyez et désinfectez toutes les toilettes et les espaces de lavage conformément aux recommandations des centres de contrôle et de prévention des maladies.
2. À intervalles réguliers, nettoyez les poignées de porte, les boutons d’ascenseur et toutes les autres surfaces que les gens touchent régulièrement.
3. Faites l’entretien des terrains, de l’aménagement paysager et des cours à intervalles réguliers.
4.  Bouclez les aires de jeu et verrouillez les équipements de jeu. Posez un panneau indiquant que ces aires sont temporairement fermées.
5. Continuez à inspecter régulièrement les toits du bâtiment. Débouchez les égouts et les déversoirs des détritus qui y sont tombés.
6. Empêchez l’accumulation d’ordures ou de combustibles sur le campus.
7. Assurez la continuité des services de lutte contre les nuisibles.
8. Même si les bus scolaires et les véhicules ne sont pas utilisés régulièrement, on devra périodiquement les laver, les démarrer et en faire l’entretien.
9. Dans la mesure du possible, garez les bus et les véhicules dans un garage sécurisé ou dans une aire de stationnement verrouillée et faites-en la surveillance au moyen d’un système de surveillance.
10.  Sécurisez toutes les entrées du sous-sol et verrouillez toutes les portes.

Conclusion    

Il s’agit de moments difficiles pour nous tous, et de nombreuses vies sont en jeu. Nous invitons chacun de vous à faire preuve de la plus grande prudence dans toutes vos activités. Nous pouvons mettre nos efforts en commun et réduire les pertes humaines et les maladies. C’est en étant conscients du danger et en comprenant les connaissances et les informations fournies par les diverses agences et le gouvernement que nous pourrons préserver nos vies et maintenir la sécurité de nos institutions pendant cette période.

Références :
NFPA.org
https://www.ajg.com/us/insurance/loss-control-insurance/