Les sorties d’explorateurs peuvent offrir aux jeunes de nouvelles occasions d’apprendre plein de choses passionnantes grâce à une expérience pratique, et de se rapprocher de Dieu d’une manière qui n’est pas possible dans une salle de classe. Les sorties d’explorateurs présentent également de sérieux risques. En tant que chef-guide, vous êtes responsable de prendre les précautions nécessaires pour que vos explorateurs se souviennent du voyage pour les années à venir, mais pas pour de mauvaises raisons.
La sécurité était l’une de mes plus grandes préoccupations lorsque j’étais directeur de club d’explorateurs. La dernière chose que je voulais, c’était qu’un explorateur placé sous ma responsabilité subisse une grave blessure, ou pire encore. Alors que nous nous préparions pour un voyage avec notre club, nous appliquions certaines mesures de sécurité à toute sortie, tandis que certaines sorties requéraient des mesures complémentaires de sécurité.
Les voyages d’explorateurs entrent généralement dans l’une des trois catégories suivantes, chacune comportant un niveau de risque différent :- Les sorties générales : ce type de sortie s’apparente à une sortie scolaire normale, telle qu’un projet de service ou une visite dans un musée.
- Les camps de club ou les camporées : le camping présente un autre ensemble de risques et de problèmes de sécurité, notamment dus à l’emplacement, à l’hébergement et à la nature des activités dans lesquelles vos jeunes seront impliqués.
- Les voyages « d’aventure » : ces activités vous font emmener votre groupe dans des endroits éloignés ou impliquent des activités présentant plus de dangers, telles que la randonnée, les voyages avec un sac à dos, le ski, le vélo, l’escalade ou toute sortie impliquant un plan d’eau.
Approbation du comité d’église et assurance
Chaque sortie qui éloigne vos explorateurs des installations de l’église doit être présentée au comité d’église pour approbation. Cela permet au comité de poser des questions sur la logistique du voyage et de fournir un niveau supplémentaire de surveillance. En votant pour approuver le voyage, le comité s’assure que le voyage est couvert par la police d’assurance de l’église.Certaines activités peuvent cependant ne pas être couvertes par la police responsabilité civile de l’église. Adventist Risk Management, Inc. (ARM) propose plusieurs polices d’assurance qui couvrent des types de risques spécifiques, depuis des sports récréatifs tels que le ski, le vélo ou l’escalade, jusqu’aux voyages de courte durée, qui couvrent les urgences médicales, la perte de biens personnels, et les menaces pour la sécurité. Une police accidents lors d’activités couvre également les décès – invalidités accidentels. Les clubs doivent voir avec leur fédération locale pour déterminer les polices dont ils ont besoin pour chaque situation.
Visite préalable au voyage
La visite préalable est un aspect de la planification qui est souvent négligé. Vous n’aurez peut-être pas besoin de repérer le camp d’été de la fédération avant un camporée, mais d’autres endroits devraient être visités avant d’y emmener vos explorateurs. Ceci est particulièrement vrai pour tout endroit éloigné ou d’aventure. Connaître le sentier que vous prévoyez de parcourir peut aider à éviter de vous perdre dans les bois. Il est également important de repérer les services qui sont disponibles dans la région, où se trouve la meilleure aire de stationnement et s’il y a une couverture correcte de téléphonie mobile.Transport
N’utilisez que des conducteurs adultes responsables de plus de 25 ans, ayant une couverture d’assurance adéquate s’ils conduisent un véhicule personnel. Quiconque conduit un véhicule appartenant à une église doit être habitué à la conduite de ce type de véhicule et disposer du permis correspondant pour pouvoir le conduire. Les conducteurs de véhicules appartenant à l’église doivent également être approuvés par le comité. Avant de quitter les installations de l’église, tous les véhicules doivent être correctement entretenus et avoir subi une inspection d’avant départ.Les véhicules ne doivent pas être bondés et chaque passager doit porter sa propre ceinture de sécurité. N’utilisez pas de camionnettes de 15 places ou d’autres véhicules interdits pour transporter des explorateurs, car ils courent un risque plus élevé de se retourner.
Les clubs pourront louer des transports supplémentaires ou des camionnettes de déménagement pour transporter le matériel de camping. Vous devrez voir avec votre fédération pour obtenir une attestation d’assurance à présenter à l’agence de location. Si vous louez un car pour transporter des explorateurs, assurez-vous que le conducteur possède le permis correspondant et que l’entreprise dispose des niveaux d’assurance adéquats.
Premiers secours et soins médicaux
Chaque fois que vous quittez le campus de votre église, il est essentiel que vous ayez reçu un formulaire de consentement de traitement pour chaque enfant mineur. Vous pouvez le combiner avec la feuille d’autorisation parentale ou le formulaire de décharge médicale que les parents signent pour que leur enfant puisse partir en voyage.Vous devrez également emporter avec vous des antécédents médicaux plus détaillés de chaque explorateur. Ce formulaire documentera toute allergie ou tout problème médical et fournira des informations importantes au personnel médical, au cas où l’explorateur aura besoin d’un traitement médical. Pour rester confidentielles, ces informations doivent être mises sous enveloppe cachetée jusqu’à ce qu’il devienne nécessaire de les consulter, puis elles devront être retournées aux dirigeants du club après chaque voyage.
Chaque groupe doit disposer de sa propre trousse de premiers secours, celle-ci devant être régulièrement vérifiée pour s’assurer qu’elles sont correctement réassorties pour le type de sortie planifié. L’emplacement choisi et les types d’activités dictent les fournitures de premiers secours nécessaires pour chaque voyage.
Une sortie au zoo, par exemple, peut ne requérir que des bandages adhésifs et des lingettes nettoyantes pour soigner des coupures et éraflures mineures. Une randonnée plus aventureuse vers le sommet d’une montagne éloigné peut requérir des bandages élastiques pour les entorses, ainsi que des compresses et du sparadrap pour des blessures plus importantes.
Encadrement
Assurez-vous de mettre en place un encadrement adéquat pour vos sorties. Suivez toujours la règle des deux adultes, y compris lorsque vous voyagez dans des véhicules. Il faudra compter au moins un surveillant adulte pour six explorateurs ; cependant, les activités qui présentent des risques plus élevés devraient faire l’objet d’un encadrement renforcé. Pour les activités éloignées de vos bases, telles que les randonnées ou les voyages avec un sac à dos, vous pourrez avoir besoin d’un membre de l’encadrement pour quatre enfants. Pour les activités nautiques, vous devrez peut-être envisager un rapport d’un pour deux, et d’adultes qui auront été formés à la sécurité en milieu aquatique.Communication
La communication est également un élément important d’un encadrement efficace. En cas d’urgence, il est essentiel de pouvoir contacter les autres adultes de votre groupe. Vous devez fournir à tous les adultes une liste des numéros de téléphone des autres accompagnateurs du voyage. Pour les activités de camping, il sera bon de fournir une liste de services importants aux alentours, comprenant notamment l’hôpital, la pharmacie et l’épicerie les plus proches.Pour les voyages dans des zones dans lesquelles le service téléphonique mobile est limité, vous pouvez envisager d’autres types de communication. Il existe un certain nombre d’options de « talkies walkies » qui offrent une communication à courte portée via un service radio familial ou un service radio multi-usage (respectivement FRS et MURS pour leurs sigles en anglais). L’utilisation de ces fréquences est réglementée par la Commission Fédérale des Communications (FCC) des États-Unis, mais ne nécessite pas de licence spéciale.
Une bonne communication implique également de faire savoir aux adultes à quoi ils doivent s’attendre, et ce que l’on attend d’eux, pendant le voyage. Assurez-vous de fournir à votre personnel et aux autres adultes un programme comprenant les lieux et heures de rassemblement. Fournissez à chaque chauffeur l’adresse de destination, ainsi que des informations sur l’itinéraire que vous prévoyez de prendre. Lors des randonnées, assurez-vous que chaque adulte dispose d’une carte des sentiers de grandes randonnées et d’une boussole.
Sécurité en camping
Les sorties en camping présentent d’autres types de risques que les autres sorties, c’est pourquoi ARM a développé la distinction « Sécurité des camps » pour aider les explorateurs à apprendre les bases d’un camping sûr. Cette distinction s’appuie sur les principes de sécurité abordés dans Compétences en matière de camping I à IV pour donner aux explorateurs et aux dirigeants une compréhension globale de la sécurité en camping.En complément à cette distinction, ARM a élaboré un formulaire d’inspection du camp qui couvre tous les aspects importants de la sécurité, allant de la sécurité de la cuisine et du stockage des aliments jusqu’à l’emplacement de la tente et la sécurité des feux de camp. Vous pouvez utiliser le formulaire d’inspection en tant que guide de planification pour vous assurer que vous disposez de tous les outils et équipements nécessaires pour que l’expérience vécue du camping soit sécurisée.
Les voyages sûrs sont des voyages amusants
Nous ne pouvons jamais éliminer tous les risques lors de nos sorties explorateurs, mais avec une bonne planification, nous pouvons être mieux préparés à répondre aux risques qui se présentent. Les explorateurs ne rentreront peut-être jamais chez eux en pensant « Bah, dis donc ! Ça a été un voyage vraiment sûr », par contre, ils se souviendront sûrement d’un voyage au cours duquel des accidents graves auront eu lieu, surtout si ceux-ci auraient pu être évités.Crédits d'image: Supachai-stock.adobe.com
