Procédure de sélection en quatre étapes

Les jeunes représentent une composante essentielle du ministère de l’Église adventiste du septième jour. Les protéger doit être placé parmi les priorités les plus fortes pour ceux qui sont impliqués dans un ministère. La procédure de sélection qui doit être appliquée à tout bénévole et tout employé qui travaille avec les jeunes constitue un outil nécessaire à la protection des enfants et des jeunes.

La politique de travail de la Division nord-américaine stipule qu’une procédure de sélection doit obligatoirement être appliquée à tout adulte de plus de 18 ans qui est impliqué, à quelque titre que ce soit, dans les ministères et les activités des enfants et des jeunes, et à tous les dirigeants et officiers du ministère de l’Église élus ou nommés par l’église locale.^[1]
 
Pour assurer la sécurité des enfants, l’Église adventiste du septième jour a élaboré une procédure de sélection en quatre étapes pour tous les bénévoles. Ces étapes sont :

1. Observer une période d’attente de six mois pour les nouveaux membres ainsi que pour les membres transférés ;
2. Recueillir des renseignements essentiels sur chaque bénévole ;
3. Contacter les références personnelles du bénévole ;
4. Effectuer une vérification du casier judiciaire, celle-ci venant avec le volet formation.

La période d’attente de six mois

Avant de pouvoir commencer à servir en tant que bénévoles auprès des enfants, tous les membres nouvellement baptisés et transférés doivent observer une période d’attente de six mois. Cette période d’attente vous permet d’apprendre à connaître ces personnes avant qu’elles n’assument des fonctions critiques de bénévolat auprès des enfants.
 
L’objectif de cette période d’attente est de se familiariser avec la personnalité, les talents et le tempérament de la personne. Le fait de travailler avec les enfants exige de la patience et une volonté de protéger ceux qui sont sous notre responsabilité, notre garde et notre contrôle. Il faut que vous soyez certain que les candidats conviennent parfaitement pour le travail avec les enfants et qu’ils soient disposés à observer et à appliquer les attentes et les directives de l’église concernant la garde des enfants.
 
Employez cette période d’attente pour que le candidat bénévole comprenne les notes du chapitre 8 du manuel de l’Église adventiste du septième jour qui expliquent la façon dont une église peut procéder pour protéger les enfants. Parmi ces notes du manuel de l’Église, l’on trouve la politique des deux adultes, la politique de la porte ouverte, la sélection des bénévoles, la politique d’attente de six mois et la formation.^[2]
 
Les dirigeants de l’église locale doivent consulter leur fédération locale pour vérifier les procédures et les exigences de celle-ci, y compris les dispositions légales locales pour les personnes travaillant avec des enfants.
 
Le site Web d’Adventist Risk Management, Inc. (ARM) propose de nombreuses ressources gratuites décrivant ces notes.
 
La période d’attente de six mois s’applique aussi aux membres qui sont transférés d’une autre église adventiste à votre congrégation. Souvenez-vous d’une chose : vous devez chercher à vous familiariser avec la personne pour pouvoir déterminer si elle est apte à travailler dans un ministère impliquant des enfants. Ne présumez jamais que le membre nouvellement transféré a déjà fait l’objet d’une telle sélection dans l’église d’où il vient. 

Formulaire de recueil des renseignements sur le bénévole

Toute personne âgée de plus de 18 ans qui doit être désignée à un poste dans l’église locale doit remplir le formulaire d’informations sur le bénévole. Ce formulaire recueille certains renseignements personnels généraux, tels que son nom complet, sa date de naissance, son adresse, etc. ARM dispose d’un modèle de formulaire d’informations sur les bénévoles des ministères, mais vérifiez auprès de votre fédération locale si elle dispose de son propre formulaire.
Le formulaire d’information sur le bénévole doit être rempli avant que celui-ci puisse prendre ses fonctions. Si le document n’est pas entièrement rempli, le bénévole ne devra pas être autorisé à exercer ses fonctions dans son église locale. Étant donné que les formulaires remplis contiennent des renseignements personnels, vous devrez les conserver dans un endroit sûr pour protéger le bénévole.

Procédure de vérification des références

L’étape suivante de la procédure de sélection consiste à contacter les références personnelles du bénévole. Dans le formulaire d’information sur le bénévole, les candidats sont invités à fournir le nom et les coordonnées de quelques références personnelles. Cela peut sembler inutile pour un bénévole qui est dans l’église locale depuis longtemps. Cependant, il s’agit d’une étape importante dans la procédure de sélection. Cela donne au pasteur ou au responsable du ministère l’occasion de demander à des références si elles confieraient en toute tranquillité leurs enfants au candidat bénévole.
 
Si vous êtes chargé de prendre contact avec les références du bénévole, ARM a préparé un article pour vous aider lors de la conduite de cette procédure dans votre église locale : Ce que vous devrez faire et ne pas faire lors de la vérification des références. Lorsque vous parlez aux références, faites attention au ton de la voix et à toute inquiétude que l’individu pourrait exprimer au sujet du bénévole. Cette procédure peut être la plus importante, car elle permet d’identifier les préoccupations concernant le bénévole en fonction de l’expérience personnelle de la personne donnée en référence.

Réalisation d’une vérification du casier judiciaire

La dernière étape de la procédure consiste à effectuer une vérification du casier judiciaire. La plupart des fédérations de la Division nord-américaine utilisent la vérification de filtrage adventiste pour vérifier les antécédents. Néanmoins, vous devrez confirmer la procédure auprès de votre fédération. Il est important de se rappeler que la vérification du casier judiciaire ne permet de détecter que les personnes qui ont été accusées d’activités délictueuses. C’est pourquoi les trois premières étapes de la procédure de sélection sont importantes pour pouvoir détecter les signaux d’alarme qui peuvent ne pas apparaître lors d’une vérification du casier judiciaire.
Veillez à donner à quelqu’un de votre église la responsabilité de s’assurer que la procédure de sélection en quatre étapes soit bien effectuée pour chaque bénévole.
La procédure de sélection en quatre étapes est vitale, car l’église doit être un lieu sûr pour que les enfants puissent vénérer et apprendre à connaître Dieu. La Bible accorde une grande valeur aux enfants, et votre église devra s’engager à fournir un environnement sûr pour tous les enfants.

 Références​