Dans le monde du leadership, il est dit que la supposition est la mère de toutes les confusions. Si cela est vrai, il est essentiel de découvrir comment éviter ces écueils pour que les chefs-guides puissent assumer leurs fonctions de manière efficace.
Mariée à un commandant de la marine à la retraite, j’ai souvent entendu des histoires sur le leadership et les obstacles à surmonter. Aujourd’hui, mon mari est pasteur et dit souvent que sa mission actuelle est apparemment plus simple : emmener 50 jeunes adultes en mission.Lors d’une mission de l’église, il a passé en revue les règles et les horaires avec les autres chefs-guides. Il supposait qu’ils avaient compris qu’ils étaient non seulement responsables de ramener leur groupe à temps, mais qu’ils devaient également lui en référer. Alors qu’ils montaient dans l’autocar, il a remarqué qu’il manquait un des chefs-guides. Après des heures de recherches, cette personne a appelé pour dire qu’elle ne prendrait pas l’autocar.
L’expert en leadership, John Maxwell, affirme : « Celui qui pense être un leader, mais n’a personne pour le suivre, est seulement quelqu’un qui se promène ». Vous ne devez jamais supposer que les gens qui suivent vos instructions comprennent pleinement tout ce que vous voulez qu’ils sachent. Mon mari a appris qu’il ne fallait jamais supposer que les autres chefs-guides comprenaient qu’ils étaient également censés lui rendre des comptes.
En tant que leader, assurez-vous de vous poser ces questions essentielles :
Ai-je un plan au cas où quelque chose d’inattendu se produirait ?
Ai-je formé de manière efficace les chefs-guides qui m’ont été affectés ?
Ai-je défini des attentes et les ai-je communiquées aux chefs-guides qui m’ont été affectés ?
Comment éviter les écueils
- Planification et communication : vous avez peut-être élaboré un bon plan, mais l’avez-vous communiqué avec clarté à votre personnel d’encadrement des explorateurs ? Qui le communiquera à vos explorateurs et, surtout, à leurs parents ? Même lorsqu’un événement se passe sans aucun incident, avez-vous envisagé de tenir une réunion après l’événement pour parler de ce qui a bien fonctionné et de ce qui peut être amélioré ?
- Protection de nos enfants : avez-vous effectué une vérification des antécédents de vos bénévoles ? Avez-vous vérifié si vos bénévoles ont suivi la formation prévue dans le cadre de la vérification des antécédents ? La formation est impérative pour éviter d’exposer les enfants à la négligence ou à la maltraitance. Pour toute information supplémentaire, visitez la page des ministères de club sur le site Internet d’Adventist Risk Management, Inc. (ARM). Un exemple de plan de protection de l’enfance est également disponible auprès d’ARM.
- Supervision : en anglais, le dictionnaire Merriam-Webster définit la supervision comme « l’action, le processus ou la fonction de superviser, en particulier par une observation et une orientation cruciales (d’une activité ou de la réalisation d’une action par exemple) ». Le but de la supervision est d’engager la responsabilité à la fois du superviseur et de la personne supervisée. Une supervision appropriée prendra en compte à la fois les concepts de qualité et de quantité pour vos stagiaires. Pour toute information supplémentaire sur les conseils concernant la supervision, consultez la fiche d’information d’ARM et ses conseils concernant la supervision de la jeunesse.
- Formation le plus tôt possible : n’attendez pas la dernière minute pour former les bénévoles et assigner des tâches. À l’approche de l’événement, convoquez les intéressés à un passage en revue de ce que vous avez déjà planifié et communiqué. Prévoyez une session de questions-réponses dans votre ordre du jour. Dans le cadre de notre travail à Adventist Risk Management, nous avons remarqué que le relâchement au niveau de la gestion des risques est l’une des plus grandes menaces auxquelles nous nous exposons. En tant que leaders, nous pouvons y remédier en faisant de la gestion des risques une priorité à tous les niveaux de nos organisations et en fournissant à nos dirigeants, à notre personnel et à nos bénévoles locaux des ressources éducatives mieux ciblées. La protection de nos organisations est une pratique que nous pouvons réaliser ensemble.
- Organisation des parentales : pourquoi est-il important que vos bénévoles comprennent en quoi consiste la décharge parentale ? Quelles sont les limites de cette décharge parentale ? Pourquoi vous est-elle nécessaire et à quoi sert-elle ? Voici quelques éléments à prendre en compte :
- Le formulaire de décharge parentale doit être rédigé dans un langage clair.
- Le formulaire de décharge parentale doit décrire clairement chacune des activités qui seront réalisées.
- Il faudra donner suffisamment de temps aux parents et aux tuteurs pour examiner le formulaire de décharge parentale et poser des questions.
- Certaines mesures seront nécessaires, en fonction des réponses et de l’information publiée.
Le nouveau centre de formation aux risques d’ARM est un moyen remarquable d’offrir aux employés et aux bénévoles une formation sur la sécurité et sur la gestion des risques. Nous offrons des cours en anglais et en espagnol, notamment sur la gestion des risques à l’attention des pasteurs, sur la gestion des risques à l’attention des agents de sécurité, et des conseils concernant les épidémies de maladies contagieuses. Plus tard cette année, ARM proposera un nouvel ensemble de modules de formation à l’attention des chefs-guides et des éducateurs des explorateurs. Ces cours sont entièrement gratuits et les apprenants recevront une attestation de formation à la fin de chaque cours.
N’hésitez surtout pas à contacter les chargés de compte affectés dans votre région. ARM est là pour vous aider à former vos bénévoles. Pour toute information supplémentaire, contactez votre fédération.
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