« Il faut réparer la fuite d’eau qui provient du toit », crie un membre de l’église. « Il y a des coulures d’eau, ça fait des taches sur les murs de notre église ! »
Cela vous semble-t-il familier ? Si votre réponse est oui, vous n’êtes pas le seul. Et si je vous disais qu’il y avait un moyen d’éviter ces exclamations, et ce qui est plus important encore, d’éviter toute cette situation ?
N’importe quelle propriété subit une détérioration progressive de certains éléments au cours du temps et du fait de leur utilisation, cela est inévitable. Cependant, un entretien approprié et constant de celle-ci protégera plus longtemps votre investissement. L’entretien de routine maintient votre propriété dans un état optimal et vous permettra de remédier à l’usure normale et à d’éventuelles fuites. Cela vous permettra également d’économiser du temps et de l’argent sur le long terme.
Il est important de noter que les polices d’assurance ne couvrent pas les biens qui ne remplissent plus leurs fonctions en raison d’une usure normale ou d’un usage abusif. En tant qu’assuré, vous êtes responsable de l’entretien et de la maintenance de votre propriété. L’entretien de la propriété comprend de petits projets, tels que le changement d’une ampoule ou d’un filtre de chaudière, ainsi que des travaux plus importants, tels que la peinture, le remplacement d’équipements, le remplacement du toit ou celui d’un appareil de chauffage, ventilation ou climatisation lorsqu’il approche de la fin de sa durée opérationnelle. En réglant les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent, la maintenance peut empêcher que des problèmes imprévus ne se produisent plus tard.
Vous vous dites peut-être qu’un entretien régulier va coûter cher. C’est possible, mais cela vous fera économiser de l’argent sur le long terme. Par exemple, enlever de votre toit la neige et les détritus pourra lui permettre de durer plus longtemps, de telle sorte que vous n’aurez pas à payer le remplacement du toit avant la fin de sa durée utile. De petites choses concernant chaque bâtiment peuvent se détériorer, mais le fait de les entretenir peut les maintenir en meilleur état et éviter des dommages additionnels.
Le fait d’effectuer l’entretien nécessaire peut aussi permettre d’accroître la sécurité et de minimiser les risques de blessures. Si vous ne faites pas le nécessaire pour assurer la sécurité de vos bâtiments pour vos participants, vous pourriez même avoir à affronter des problèmes juridiques.
De plus, le maintien en bon état de votre propriété de manière proactive aide à maintenir sa valeur foncière et les valeurs foncières de la zone dans laquelle elle se trouve. Dans l’ensemble, votre stratégie d’entretien de la propriété vous permettra d’économiser de l’argent et d’assurer la sécurité de tous ceux qui entrent dans vos bâtiments.
Voici quelques moyens d’entretenir votre propriété :
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Procédez périodiquement à une vérification des installations
Un excellent moyen d’identifier les éventuels dommages consiste à faire une visite d’inspection à intervalles de quelques mois, ce qui vous permettra de gérer immédiatement les réparations à effectuer. L’inspection n’a pas besoin d’être approfondie, mais vous devrez examiner les zones où des problèmes importants pourraient se produire. Cette routine pourra également vous aider à prévenir de futures urgences qui pourraient finir par coûter cher. L’utilisation des formulaires d’inspection d’entretien saisonnier d’Adventist Risk Management, Inc. (ARM) pourra rendre ce travail plus rapide et facile, et vous permettra de vous assurer que vous (ou d’autres) n’oubliez pas de vérifier des éléments importants.
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Effectuez des entretiens de routine
Pour garder vos bâtiments fonctionnels, vous devrez de temps en temps procéder à des travaux de routine. Cela pourra vous aider à prévenir des problèmes importants à l’avenir si vous faites régulièrement des choses telles que changer les filtres à air, entretenir les systèmes de chauffage, ventilation, climatisation, faire l’entretien de l’aménagement paysager, vérifier les détecteurs de fumée et changer les piles sur certains appareils.
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Portez une attention particulière sur les zones à fort trafic
Les églises et les écoles sont très fréquentées, mais certaines zones sont plus fréquentées que d’autres, en particulier les foyers, les toilettes, les salles communautaires et les bureaux, pour n’en citer que quelques-unes. Les sols et les murs de ces zones peuvent requérir une attention particulière. Vous devrez focaliser vos inspections et l’entretien sur les zones qui sont utilisées par le plus grand nombre de personnes, car elles sont susceptibles de requérir plus de travail.
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Réparez immédiatement les dommages
Traitez immédiatement tout dommage que vous pourrez détecter concernant la propriété, avant qu’il n’ait le temps de s’aggraver. Il peut être tentant de reporter une réparation mineure et d’attendre qu’elle devienne plus importante, mais cela pourra finir par vous coûter plus cher, surtout si, pour cause d’un équipement défectueux, celui-ci provoque des dommages à d’autres parties du bâtiment.
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Surveillez l’apparition de moisissures
La moisissure peut endommager considérablement votre structure et peut également être un signe de pourrissement du bois sous celle-ci. Surveillez l’apparition de moisissures autour de vos installations sanitaires. Vous devrez résoudre le problème immédiatement, car la moisissure peut également faire apparaître un possible problème de plomberie. Si vous détectez de la moisissure, vous devrez réparer la cause avant que les gens puissent à nouveau utiliser le bâtiment.
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Respectez les normes
Il est fondamental que l’ensemble des bâtiments soient toujours conformes aux normes. Votre programme d’entretien doit inclure l’objectif de garantir que la propriété respecte les normes de construction locales, car des problèmes juridiques pourraient se faire jour si vous n’aviez pas fait toutes les mises à niveau réglementaires à temps. Faites une liste des mises à niveau nécessaires et concevez-les en tant que projet, en traitant les éléments un à un. Vous pourrez également inclure ce projet dans votre liste de catégories d’offrandes afin de pouvoir disposer d’un fonds consacré, grâce auquel les membres pourront mettre de l’argent de côté pour sa réalisation.
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Obtenez de l’aide
L’entretien de la propriété représente beaucoup de travail, réfléchissez donc au fait de faire appel à un professionnel si le besoin s’en fait sentir. Vous pourrez trouver une entreprise unique qui se chargera de toute la maintenance, y compris de l’embauche de sous-traitants, ou vous pourrez rechercher divers entrepreneurs pour effectuer le travail à votre place. Pour gérer ces travaux, le meilleur moyen de s’assurer que les projets sont réalisés de façon sûre est de s’assurer les services de personnes qualifiées. Lorsque vous faites appel à des professionnels, assurez-vous qu’ils soient couverts par les assurances nécessaires, telles que l’assurance indemnisation des accidents du travail et responsabilité civile. Demandez à voir une copie de leur certificat d’assurance responsabilité civile ACORD 25 en cours de validité. Un certificat d’assurance ACORD 25 est un document qui prouve que vous (ou, dans le cas présent, votre fournisseur) êtes couvert par une assurance responsabilité civile. Il n’est ni impoli ni indiscret de demander ces informations ; en fait, cela pourra permettre de protéger votre église contre des problèmes juridiques futurs.
La gestion des risques consiste à garder une longueur d’avance, et ces conseils peuvent vous fournir un cadre pour maintenir vos bâtiments en bon état de fonctionnement. Vous identifiez tout d’abord le risque, puis vous planifiez et créez une stratégie pour le contrôler. Finalement, en appliquant des ressources de prévention et en mettant en œuvre des pratiques préventives, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que vous avez agi de façon proactive. Et si un accident se produit, Adventist Risk Management, Inc. sera prêt à vous aider.
Référence
Property & Liability Resource Bureau (Bureau des ressources en matière de biens et de responsabilité civile), sans date. https://search.plrb.org/?dn=70787&src=gsa.
