Les voyages scolaires suscitent un ensemble complexe de risques pour les écoles adventistes du septième jour. Voyager dans des régions inconnues peut poser des problèmes de sécurité imprévus, et ces problèmes peuvent nuire aux élèves, à nos fonds et à notre réputation. En tant que disciples du Christ, nous avons un mandat biblique clair de protection des petits. Par ailleurs, les différences juridictionnelles entre états, en matière de responsabilité civile pour les écoles, posent des problèmes lorsque l’on passe d’un État à l’autre, ce pour quoi les précautions les plus élevées devront être prises pour assurer la sécurité des élèves. [i]
Que vous voyagiez avec une classe en excursion, pour un événement sportif, une retraite ou tout autre événement lié à l’école, une planification et un encadrement appropriés constituent la pierre angulaire d’un voyage sûr et agréable. Adventist Risk Management, Inc. (ARM) a élaboré de nombreuses ressources pour vous aider à parer à toute éventualité. Dans cet article, j’aborderai les éléments essentiels en matière de voyages scolaires. Nous examinerons la recherche et la planification de l’emplacement et des activités, les exigences d’encadrement, la vérification des antécédents des accompagnateurs, les transports, les formulaires d’autorisation et l’appréciation de la situation.
Planification
Les voyages scolaires attirent parfois l’inattendu. Cela peut être une source d’aventure et d’allégresse. Cependant, l’imprévu peut signifier des dommages, des blessures ou des pertes pour les écoles qui n’y sont pas préparées. En recherchant votre lieu de séjour et en planifiant suffisamment tôt, vous pourrez déterminer les exigences de voyage en matière d’encadrement, de modes de transport et de sécurité.
Si cela est possible, visitez d’abord votre lieu de séjour sans les élèves. Évaluez ce que vous devez apporter et les difficultés qui peuvent se présenter. Parlez à l’avance aux guides chargés des activités, en leur donnant tous les détails concernant votre groupe.
Exigences en matière d’encadrement
ARM recommande de prévoir un adulte pour quatre enfants pour une activité dangereuse telle que la natation. Une activité à risque élevé, telle qu’un voyage scolaire, requiert un adulte pour 8 enfants, tandis qu’une activité à faible risque, telle que s’asseoir en classe, nécessiterait un adulte pour 12 enfants. Ainsi, les ratios adultes-enfants recommandés sont les suivants :
- Activité dangereuse : 1 pour 4.
- Activité à risque élevé : 1 pour 8.
- Activité à faible risque : 1 pour 12.
Pour calculer la bonne exigence en matière d’encadrement, il est essentiel de tenir compte du niveau d’expérience des accompagnateurs ainsi que du niveau de compétence des élèves, surtout si une activité telle que l’escalade ou la natation est prévue. Si par exemple un accompagnateur part en voyage de natation, assurez-vous qu’il soit bon nageur et qu’il puisse offrir une sécurité accrue aux enfants pendant le voyage. [ii]
Vérification des antécédents des accompagnateurs
Pour satisfaire aux exigences d’encadrement, vous aurez probablement besoin d’aide supplémentaire pendant votre voyage. Il est essentiel que tous les accompagnateurs aient satisfait aux vérifications de leurs antécédents et à la règle des six mois. Une fois qu’ils auront été approuvés, assurez-vous qu’ils soient suffisamment formés pour diriger les activités ou les honneurs prévus pour le voyage. Il peut également être utile que des accompagnateurs de chaque sexe soient présents pour l’encadrement.
Autorisations
Contactez votre fédération locale pour obtenir de l’aide sur la création de formulaires d’autorisation. Avant le voyage, vérifiez que chaque formulaire a bien été signé par un parent ou un tuteur. Afin d’éviter les problèmes de responsabilité, il convient en règle générale d’indiquer clairement dans le formulaire d’autorisation les activités et les risques encourus. Procurez-vous des formulaires de décharge médicale pour s’enquérir de toute allergie ou tout médicament nécessaire pour l’élève.
Transport
Assurez-vous que votre véhicule soit prêt pour le voyage en utilisant le formulaire d’inspection d’un véhicule avant départ d’ARM. Si vous n’avez pas d’autocar, vous pouvez en louer un auprès d’une entreprise de bonne réputation.
N’utilisez jamais de camionnettes de 15 places, car elles constituent un danger pour la sécurité et ont entraîné de nombreuses blessures et décès.
Pratique de l’appréciation de la situation et protection des biens
La plupart d’entre nous avons développé des façons d’analyser notre environnement à la recherche de menaces raisonnablement prévisibles, et de réagir en conséquence. L’incursion dans un nouvel espace peut conduire à des menaces importantes dont on ne tient pas compte.
L’appréciation de la situation consiste à surveiller étroitement votre environnement lorsque vous êtes dans un nouvel environnement ou un environnement en évolution.
Il est également fondamental d’assurer la sécurité des objets de valeur. Si vous portez un sac à dos, soyez particulièrement vigilant dans les zones surpeuplées, comme le métro, les gares, les ascenseurs, les sites touristiques, les marchés, les festivals et les quartiers en proie à la criminalité.
Voyager en groupe et parler à des étrangers
Encore une fois, les voyages mènent à des situations complexes comportant de nombreuses variables ou composantes, au cours desquels des imprévus peuvent survenir. Voyagez toujours en groupe, surtout la nuit. Recherchez les itinéraires conseillés. N’utilisez pas de raccourcis, de ruelles ou de rues mal éclairées. Évitez les manifestations publiques.
Il est indispensable de marcher avec détermination afin de ne pas attirer l’attention et de ne pas se comporter de telle sorte que d’autres exploitent vos vulnérabilités. La planification et l’utilisation de cartes adéquates peuvent vous aider. Si vous avez besoin d’indications, entrez dans un hôtel ou commerce réputé ou dans un poste de police et obtenez des instructions de personnes ayant autorité.
Ne discutez pas de projets de voyage ou d’autres questions personnelles avec des étrangers. Méfiez-vous des étrangers qui s’approchent et vous proposent de vous guider, de vous vendre quelque chose ou même de vous demander l’heure.
Conclusion
Les voyages scolaires peuvent s’avérer compliqués et risqués. Une recherche, une préparation, une planification, une documentation et une connaissance de la situation appropriées peuvent vous aider à affronter ces difficultés avec un minimum, voire aucun préjudice, blessure ou perte. Nous sommes appelés à protéger les plus petits d’entre nous. En suivant les lignes directrices ci-dessus, nous pouvons transformer nos bonnes intentions en réalité.
[i] Liability for Field Trips: An Update (Responsabilité lors de voyages scolaires : des nouvelles) (s.d.). Principes de l’association nationale des écoles élémentaires. Extrait le 13 février 2023 de :
https://www.naesp.org/sites/default/files/resources/2/Principal/2007/M-Jp12.pdf
[ii] Youth Supervision Guidelines (Lignes directrices sur l’encadrement des jeunes) (s.d.). Adventist Risk Management, Inc. Extrait le 13 février 2023 de :
https://adventistrisk.org/getmedia/e433b2af-ffcb-4912-88d7-4a5b63cf3278/IFS_YouthSupervision_ALLEN?ext=.pdf
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