Préparez-vous, intervenez et rétablissez-vous!

Chaque année, la DNA choisit un sabbat en tant que Safety Sabbath, car tout comme les personnes et les familles doivent être préparées à faire face à d’éventuelles urgences, il en va de même pour les ministères. Si votre église ou votre école ne dispose pas encore de comité d’intervention en cas d’urgence ou si elle n’a pas établi de plan d’urgence, il est temps d’agir.

L’idée d’établir un plan peut être une tâche ardue. Vous pensez peut-être qu’une recherche rapide sur Google va vous permettre de disposer du meilleur plan d’urgence possible. Cependant, pour qu’un plan soit bien élaboré, il est essentiel qu’il soit conçu en tenant compte des particularités de votre ministère et de l’endroit où vous êtes installé. Sa valeur réside dans le processus.  

Votre église ou votre école doit prendre en compte deux catégories d’événements imprévus : les catastrophes naturelles et les autres situations d’urgence. Les catastrophes naturelles ainsi que les autres situations d’urgence peuvent survenir de différentes manières et à n’importe quel moment. Lorsqu’une urgence se produit dans votre église ou votre école, tout le monde doit être prêt à la gérer de façon sûre et efficace. 

Quels sont les risques pour votre organisation ?

La meilleure façon de préparer des mesures en réponse à ces situations est de constituer une équipe permanente d’intervention en cas d’urgence. L’équipe dirigera la planification et fournira l’encadrement nécessaire en cas d’urgence. L’objectif de cette équipe est de travailler ensemble pour promouvoir la sécurité et pour minimiser les dommages causés par une situation d’urgence. 

Identification des dangers

La première tâche d’une équipe d’intervention en cas d’urgence est d’évaluer les risques d’urgence pour chaque domaine. Lors de l’identification des risques, il est important d’examiner les conséquences et leur impact sur l’organisation.

Catastrophes naturelles

• les tornades
• les incendies
• les coups de foudre
• les tempêtes hivernales
• les chaleurs accablantes

Autres urgences

• les attaques malveillantes
• les urgences médicales
• les pannes de courant
• les cyberattaques

Ce ne sont là que quelques exemples de situations d’urgence possibles. Votre site pourra présenter des risques différents ou supplémentaires que vous devrez prendre en considération.

Analyse des risques

Pour chaque risque identifié, vous devrez déterminer sa gravité et « qui ou quoi » en sera affecté s’il se produit. L’évaluation des résultats permettra de hiérarchiser les priorités et de recenser les actifs à risque. Cependant, ne limitez pas votre analyse à la liste donnée ci-dessus. Travaillez sur de multiples scénarios, y compris sur les choses pour lesquelles vous pensez « qu’elles ne pourront jamais arriver ici ». Lors de l’élaboration de la préparation aux situations d’urgence, prenez en compte toutes les situations d’urgence possibles.

Les personnes sont notre bien le plus précieux : protégez-les. Les blessures possibles devront être répertoriées et classées par ordre d’importance pour faire en sorte qu’un rétablissement adéquat se fasse pendant et après un événement imprévu.

Les actifs matériels : certaines déficiences que présentent des bâtiments les exposent plus à subir des dommages. Pensez à élaborer un programme d’entretien saisonnier pour garder vos bâtiments en bon état et conformes aux normes. Cela limitera les dommages éventuellement causés par une situation d’urgence. Les formulaires d’auto-inspection pour les écoles et les églises sont disponibles sur notre site Web. Pour en savoir plus sur l’auto-inspection des écoles et des églises. 

Intervenez

Rédigez votre plan d’évacuation et d’intervention. Le plan devra inclure tous les risques identifiés, tous les actifs pouvant potentiellement être touchés, ainsi que toutes les mesures en situation d’urgence. Incluez également un ensemble clair de rôles et de responsabilités. 

La formation et la pratique constituent les éléments les plus importants de la préparation aux situations d’urgence. Il sera essentiel de consacrer du temps à la formation des responsables de l’exécution du plan. Cela permettra de garantir que votre équipe est bien informée, confiante et prête à faire face aux menaces les plus difficiles du ministère. Gardez à l’esprit que l’objectif premier du plan est d’assurer l’accessibilité et l’efficacité. Des plans clairs et efficaces permettent de réduire la panique, d’accroître la sécurité et de maintenir la continuité des opérations. 

Donnez vie au plan en augmentant le nombre d’exercices pratiques dans votre école ou votre église. Faites appel au plus grand nombre possible de prestataires de services pour faciliter ces exercices. Ce processus est en constante évolution, de sorte que des examens réguliers et des actualisations permettent un renforcement de la réponse à la catastrophe. Ne laissez pas le manque de formation ou de pratique nuire à votre capacité de protéger vos actifs. 

Rétablissez-vous

La sécurité et le bien-être des personnes constituent la priorité absolue de cette étape. Par conséquent, la restauration des édifices endommagés ne commencera qu’immédiatement après que vous ayez réglé les situations mettant des vies en danger.

Les biens matériels : ne retournez dans les bâtiments que lorsqu’ils auront été jugés sûrs. Il est essentiel de tenir un inventaire des équipements et des biens de valeur. La couverture d’assurance représente également un élément clé de votre plan d’intervention. Avant qu’une urgence ne survienne, vérifiez que vous êtes correctement assuré et apportez les avenants qui s’avéreront nécessaires. Découvrez ici les étapes à suivre après un sinistre. 

La préparation aux situations d’urgence est un travail sans fin. Cela implique la planification, l’organisation, la formation, la pratique d’exercices de simulation, la réalisation d’évaluations et la prise de mesures concrètes pour répondre aux risques auxquels votre ministère sera confronté. Nous avons le devoir chrétien de protéger ce qui nous est confié. La gestion des risques est un effort intentionnel fait pour minimiser l’effet des risques, lesquels sont toujours présents. Ainsi, le fait de prendre ces mesures fait de nous de bons intendants. À l’inverse, choisir de les ignorer et de ne pas prendre les mesures adéquates est un choix qui peut entraîner des conséquences dévastatrices. Êtes-vous prêt à prendre un tel risque ? 

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