Une nouvelle année commence. Il est temps de définir les projets et objectifs pour votre ministère. Qu’aimeriez-vous accomplir dans votre ministère d’ici à la fin de l’année ? Pour de nombreux pasteurs, la définition des objectifs s’appuie sur des rencontres avec les responsables et les comités de l’église, afin de construire un plan assurant la croissance et le rayonnement de celle-ci.
L’un des responsables de l’église vous a peut-être rappelé que le moment était venu de réunir votre commission de sécurité. suscitant chez vous cette interrogation : « Est-ce vraiment nécessaire ? Au cours des cinq dernières années, nous n’avons pas eu d’incidents majeurs, ni de demandes d’indemnisation. À quoi bon réunir la commission de sécurité ? ».Nous vivons des temps difficiles. Les catastrophes naturelles et les situations d’urgence qui se sont produites depuis un an sont là pour nous le rappeler. La sérénité de nos églises dépend de notre capacité à assurer la sécurité et à nous organiser pour l’avenir.
En tant que responsables, notre aspiration est de voir grandir nos églises et nos écoles. Mais nous devons d’abord assurer la sécurité de nos employés, des membres de notre congrégation, de nos invités et de nos bénévoles. La commission de sécurité est l’instance dans laquelle les enjeux portant sur la sécurité doivent être abordés en premier lieu.
Qu’est-ce qu’une commission de sécurité ? Pourquoi en faut-il une pour votre ministère ?
Les responsables des églises et des écoles doivent consacrer du temps et des ressources à la protection et à la gouvernance des biens placés sous leur responsabilité. La mise en place d’une commission de sécurité témoignera de l’importance d’identifier et de gérer les risques pour le ministère de votre organisation, sur le long-terme. La commission doit être composée des dirigeants de l’organisation, des responsables de ministères, d’enseignants, de gestionnaires des risques et des biens, d’un secrétaire désigné, et de tous ceux et celles qui jouent un rôle-clé dans votre organisation. Une commission de sécurité aidera votre organisation à détecter les risques et responsabilités potentiels, et à se préparer aux situations d’urgence et aux activités à haut risque. Adventist Risk Management, Inc. (ARM) recommande de constituer une commission de sécurité et d’organiser la première réunion au plus tard le 31 janvier 2018.Quels sont les sujets à aborder en priorité lors de votre prochaine réunion ?
Les priorités et les points à aborder lors de la réunion de la commission de sécurité varient selon les ministères. ARM vous suggère d’intégrer les points suivants à l’ordre du jour de votre prochaine réunion :- Faire le point et créer des occasions de faire des présentations pédagogiques lors des réunions suivantes.
- Fixer une date pour réaliser une visite d’auto-inspection du site.
- Une fois la visite effectuée, passez en revue les résultats et déterminez les mesures à prendre en vous appuyant sur les recommandations incluses dans le formulaire d’auto-inspection des églises ou des écoles disponible sur le site internet d’ARM.
- N’utilisez plus les camionnettes de 15 passagers.
- Passer en revue le plan de gestion des risques.
- Camps : Évaluer l’intérêt de l’accréditation ACA (American Camp Association) et envisager d’en faire la demande.
Conformité aux inspections de sécurité
Libre à vous de choisir entre un formulaire d’auto-inspection rempli par votre agent de sécurité, un rapport ISO ou les résultats d’une inspection du site par un professionnel. Mais disposer de cette information pour votre commission de sécurité est fondamental et nous vous le recommandons fortement. Pourquoi ? Parce qu’avant de trouver la solution, il faut d’abord diagnostiquer le problème. En réalisant une inspection de sécurité, vous serez en mesure d’identifier les risques potentiels que vous devez traiter.Le rapport comportera des recommandations pour renforcer, réparer ou remplacer certaines parties du bâtiment afin d’améliorer la sécurité. Ainsi vous pourrez minimiser les risques potentiels, notamment en matière de responsabilité, et offrir un cadre de travail sûr à vos collaborateurs, aux membres de la congrégation et à vos étudiants.
Priorité à la gestion du risque pastoral
En ce début d’année, ARM encourage tous les ministères à donner la priorité à la formation et à l’autonomisation des pasteurs. Les sujets auxquels le pasteur accorde de l'importance et qu’il maîtrise deviennent des priorités pour l'église. Si nous voulons que nos églises soient plus performantes en matière de gestion du risque, nous devons sensibiliser nos pasteurs et accroître leurs connaissances dans ce domaine.Le but n'est pas de détourner le pasteur de son rôle spirituel, mais de le sensibiliser aux domaines suivants :
- Les questions d'ordre général de l'église locale telles que l’autorité apparente du pasteur, les contrats et les prestataires, l’organisation de la protection des enfants, ainsi que l’entretien et l’assurance des installations matérielles.
- La délégation par le biais d'un système de responsabilisation et de suivi en élisant un comité de sécurité ou un ou plusieurs agents placés sous l’autorité du conseil d'administration.
- Donner la priorité aux auto-inspections et au suivi des recommandations qui en découlent, ainsi qu’à la sécurité et à l’élaboration d'un plan d'urgence.
Pour trouver plus d’informations sur les enjeux de sécurité dans l’église, consultez la page d’ARM « Sécurité de l’église » en cliquant ici.
