J’ai fait partie de plusieurs groupes de jeunes et participé à de nombreuses activités organisées par l’Église dans mon enfance et ma jeunesse. J’étais principalement impliqué dans le mouvement des explorateurs. Les activités étaient toujours innombrables : exercices d’équipes, entraînements avec un groupe de percussions, études bibliques ou planification de repas et d’activités pour un camp à venir.
Les camps jouent un rôle important dans les années formatrices des explorateurs. Ces voyages permettent de renforcer les liens du groupe, de découvrir les enseignements de Jésus, d’acquérir de nouvelles compétences et de prendre des responsabilités. C’est une expérience unique pour toute personne qui y participe.
Chaperons
Nous vous recommandons de commencer par la sélection des chaperons pour le camp. En règle générale, ces chaperons sont les conseillers et les responsables des explorateurs. Veillez à effectuer une vérification de casier judiciaire pour chaque chaperon. Une fois cette étape réalisée, assurez-vous que les chaperons ont été formés pour remplir leurs tâches ou responsabilités convenablement pour ce voyage. Veuillez distribuer et discuter des consignes sur la supervision des jeunes ARM et répondre à toute question que les chaperons pourraient poser concernant votre groupe.Consultez le plan d’urgence du club et vérifiez les coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence. Veillez à distribuer des exemplaires du plan et les coordonnées à tous les chaperons. Indiquez aux parents la procédure en vigueur en cas d’urgence. Si certains explorateurs souffrent d’allergies ou suivent des traitements, informez-en les chaperons pour qu’ils connaissent les précautions à prendre et les intervalles d’administration des médicaments.
Toute activité comprend un risque d’accidents ou de blessures. Préparez vos chaperons en les formant dans les domaines suivants : réanimation cardio-respiratoire, premiers soins, commotions cérébrales et utilisation d’un défibrillateur externe automatisé (DEA). Montrez aux chaperons où trouver la trousse des premiers secours pendant le voyage et donnez-leur la clé pour y accéder, le cas échéant.
« Toute activité comprend un risque d’accidents ou de blessures. »
Site
Après avoir choisi votre site, contactez les gardes forestiers ou le personnel de surveillance local pour demander si un personnel médical se trouve sur place, si vous pouvez accéder à des soins de premiers secours et des accessoires médicaux, le cas échéant. Demandez une copie des protocoles en vigueur sur le camp en cas d’urgence et lisez-les avec vos chaperons. Enregistrez les coordonnées du personnel sur le camp et partagez-les avec vos chaperons afin qu’ils puissent y accéder en toute facilité.Transport
Faites inspecter vos véhicules avant le départ et laissez suffisamment de temps en cas de réparation ou d’entretien. Utilisez le formulaire sur l’inspection des véhicules avant le départ ARM pour un contrôle rigoureux de tous vos véhicules à utiliser. Assurez-vous que tous les conducteurs satisfont aux exigences de votre conférence locale. Qui plus est, les conducteurs sont tenus d’avoir une assurance qui respecte les limites requises définies par la Division nord-américaine (NAD) ou votre division régionale. Les conducteurs ne doivent jamais utiliser des fourgonnettes à 15 places comme moyen de transport.Bouclez les détails de transport, comme les heures de départ et d’arrivée, les conducteurs, le parcours et d’autres détails. Est-ce-que votre groupe arrivera au camp par véhicule ou à pied ? Est-ce que votre site de camp désigné est uniquement accessible par canoë ou sentier de randonnée ? Communiquez tous les détails de transport à vos chaperons, explorateurs et parents.
Activités
Créez une liste de toutes les activités et tâches auxquelles les explorateurs doivent participer lors de leur voyage. Déterminez les équipements spéciaux ou l’orientation nécessaire en fonction de cette liste. Programmez une heure pour mener une séance d’orientation destinée à votre groupe, aux parents et/ou aux tuteurs. Autorisez suffisamment de temps pour répondre aux questions éventuelles du groupe et confirmez que tous les participants comprennent parfaitement les activités qui leur sont proposées.Si vous utilisez des équipements appartenant au ministère dans le cadre de vos activités, vérifiez le planning de maintenance pour confirmer la date du dernier entretien. Déterminez si les équipements peuvent être utilisés en toute sécurité. Si vous utilisez des équipements appartenant au camp, vérifiez la date du dernier contrôle de maintenance et assurez-vous que les équipements peuvent être utilisés en toute sécurité.
Autorisations
Contactez votre conférence locale pour demander de l’aide lorsque vous devez créer des fiches d’autorisation pour chaque explorateur. Avant le voyage, vérifiez que chaque fiche est signée par un parent ou un tuteur. Seuls les explorateurs dont la fiche d’autorisation a été signée et réceptionnée peuvent partir en voyage.Si vos tâches ou activités exigent une fiche d’autorisation spéciale, veillez à la récupérer signée. Seuls les explorateurs dont la fiche a été signée peuvent participer aux activités.
« Seuls les explorateurs dont la fiche d’autorisation a été signée et réceptionnée peuvent partir en voyage. »
Météo
Vérifiez les prévisions météo pour la durée de votre séjour plusieurs fois avant votre départ. Prenez note de tout changement météo et si une annulation ou un retard est garanti(e). Veillez à informer votre groupe de tout changement dans les dates de votre voyage pour lui donner amplement le temps de s’y préparer.Même si la météo prévoit un ciel bleu et un temps clément, soyez prêts pour toute éventualité (p. ex. tempêtes) courante dans votre région. Encouragez votre groupe à apporter des vêtements chauds, légers et imperméables compte tenu des changements soudains de conditions météorologiques. Discutez d’un plan d’urgence avec votre club si les autorités vous avertissent d’une tornade, d’un ouragan ou d’inondations. Consultez les divers protocoles en vigueur sur le camp pour identifier les voies d’évacuation, et déterminez un abri en cas d’évacuation pour votre groupe si vous ne pouvez pas assurer un retour en toute sécurité. Les chaperons doivent encourager les enfants à garder leur calme et à respecter le protocole en cas d’urgence ou d’évacuation.
En prouvant que vous êtes prêts avant le départ au camp, vous montrez un bon exemple pour les campeurs et le personnel accompagnateur. La gestion des risques commence par la planification pour minimiser les dangers, qu’ils soient connus ou inconnus. Pour obtenir plus d’informations et de ressources sur la protection des explorateurs (membres de la Jeunesse Adventiste), accédez à la page ARM Protection des explorateurs (membres de la Jeunesse Adventiste).
