Lorsque vous partez en déplacement pour une mission, il peut se produire des risques bien particuliers, que vous ne devriez normalement pas rencontrer en voyage de loisir ou d’affaire. Que vous voyagiez en voiture ou en avion, à l’étranger ou hors de votre État, il est essentiel de vous préparer à toute une gamme de risques que vous pourriez affronter lors de votre déplacement. Bien que ces trois domaines clés ne soient pas exhaustifs, ils peuvent renforcer la sécurité de votre équipe missionnaire.
1. Étudiez votre lieu de destination
Faites des recherches concernant les lieux que vous visiterez afin d’assurer la sûreté et la sécurité de chacun lors de votre voyage. Compilez un dossier de renseignements que tous les accompagnateurs et les participants pourront consulter avant votre départ. Incluez des informations sur les coutumes locales, des expressions de base dans la langue locale et ce qu’il faut faire en cas d’urgence. Organisez une réunion avant le départ pour répondre aux questions et précisez des éléments essentiels du dossier.Avec l’aide d’un contact local de confiance, planifiez un itinéraire, décidez des transports et des lieux de rencontre sûrs. Discutez des questions de sécurité, des exigences du voyage et de la disponibilité des services de santé sur les lieux que vous visiterez. Que devez-vous emporter dans votre trousse de secours personnelle ?
Chaque participant au déplacement doit faire une copie de tous ses papiers avant de partir. Conservez une copie sur vous pendant que vous voyagez, ainsi que les coordonnées d’une personne qui ne fait pas partie du voyage, et qu’il faudra contacter en cas d’urgence. Fournissez une liste des contacts d’urgence de chaque participant à chaque responsable de déplacement. Assurez-vous que tous les contacts d’urgence connaissent les détails du voyage.
2. La conscience de la pratique
Ce déplacement peut constituer votre première visite dans ce pays, voire la première mission pour certaines personnes de votre groupe. Incitez chacun à prendre conscience de son environnement et à penser à ce qu’il devra faire face à une menace. Variez la routine des trajets de votre équipe afin d’éviter que les voleurs puissent prévoir vos horaires.Surveiller les alertes et mises en garde de voyage du département d’État de votre pays ou son équivalent. Donnez à tous les coordonnées de la police, de l’ambassade de votre pays, ou d’un contact local de confiance. Demandez aux bénévoles d’utiliser cette information s’ils venaient à se trouver séparés du groupe. Variez la routine des trajets de votre groupe afin d’éviter que les voleurs puissent prévoir vos horaires.
Évitez de vous surcharger. N’emportez pas de choses inutiles ou sujettes au vol. Optez pour laisser votre ordinateur portable ou votre tablette chez vous. Laissez votre belle montre et emportez plutôt une montre ordinaire. N’emportez pas vos appareils de musique portables. Il vaut également mieux laisser les vêtements de marque ou distinctifs. Emportez des vêtements simples, dans une petite valise, en tenant compte du climat de la région.
Lors de la réservation de votre hôtel, choisissez une chaîne d’hôtels bien connue dans un endroit sûr. Vérifiez que toutes les chambres de vos participants sont sûres et que toutes les sorties peuvent être fermées et verrouillées. S’il existe un problème de sécurité, demandez à changer de chambre. Tenez toujours fermée la porte des chambres et ne laissez jamais vos objets de valeur dans celle-ci. Évitez de partager votre programme de voyage, votre itinéraire ou vos horaires de déplacement avec quiconque en dehors de votre groupe missionnaire.
Préparez tous les participants à un risque accru d’enlèvement et de piraterie routière. Les accompagnateurs et les participants devront établir un système de surveillance mutuelle ainsi que d’autres tactiques pour s’assurer de toujours savoir où se trouve l’ensemble des participants. Dans la rue, n’oubliez pas de marcher à contresens de la foule, plutôt qu’avec la foule. Évitez de marcher au bord de la route. Votre groupe devra toujours rester soudé.
3. Exercez-vous au bien-être et à la sécurité personnels
Si votre voyage implique un long trajet en avion ou en voiture, sachez vous étirer et rester hydraté, afin d’éviter une thrombose veineuse grave ou la formation de caillots. Levez-vous, étirez-vous, buvez de l’eau et déplacez-vous toutes les deux heures pour conserver une bonne circulation sanguine.Lorsque vous voyagez, ne choisissez que des véhicules qui soient sûrs, assurés et conduits par des professionnels qualifiés. Dans la mesure du possible, évitez de vous déplacer la nuit. Dans de nombreux pays, c’est souvent le moment le plus dangereux pour circuler. Utilisez les ceintures de sécurité lors de chaque trajet et ne surchargez jamais les véhicules. Avant de monter dans le véhicule, vérifiez l’état des pneus, et qu’il y a une roue de secours en cas de besoin. Y a-t-il une roue de secours disponible si vous crevez ? Est-elle correctement gonflée et prête à l’emploi ? De plus, assurez-vous de disposer à tout moment d’une trousse de dépannage pour le véhicule et d’une trousse de premiers soins.
Le plus probable est que votre équipe fera un voyage productif et sans encombre, mais il est important de toujours se préparer au pire. Sachez quel genre d’assurances vous avez : médicale et voyage. La couverture est-elle suffisante pour votre déplacement ? Envisagez de souscrire une assurance voyage de courte durée si votre déplacement le permet. Emportez toujours et partout avec vous les données importantes de votre assurance pour les cas d’urgence.
Pour de plus amples informations sur la sécurité en voyage et en déplacement, visitez la page des ressources sur la prévention d’ARM ici.
Références :
Travel Safety Part 1: Being Prepared (La sécurité en voyage, 1e partie : la préparation) : https://www.youtube.com/watch?v=GMa5h0WFui0&list=PL4424116EE603E0D7
Travel Safety part 2: Health and Medical Care (La sécurité en voyage, 2e partie : santé et soins médicaux) : https://www.youtube.com/watch?v=1OykcqI6qm8
Travel Safety part 3: In Transit (La sécurité en voyage, 3e partie : en transit) : https://www.youtube.com/watch?v=UiPIumyaCUo
http://blog.missionminder.com/10-safety-and-security-tips-for-mission-trips/ http://www.shorttermmissions.com/articles/travel_safety_tips
