Au fur et à mesure que je grandissais dans le sud californien, je n’attendais qu’une seule chose, avoir treize ans ! L’église que je fréquentais à l’époque n’avait pas de Club des aventuriers ou de Sociétés missionnaires volontaires junior (maintenant Jeunesse adventiste junior) pour les enfants. Tous les enfants de mon église rêvaient d’être des explorateurs.
Le jour de mes treize ans, je débordais d’enthousiasme en allant acheter mon uniforme d’explorateur et en l’essayant. À cet instant, j’ai su que c’était l’heure. Je faisais maintenant partie du club. J’ai toujours aimé participer à des camps, planter des tentes et être en pleine nature. Nous adorions regarder les étoiles le soir, nous asseoir autour d’un feu de camp, en chantant des chansons et en faisant griller des guimauves. Ce sont quelques-uns de mes souvenirs les plus chers.Pour autant que je me souvienne, les directeurs de notre club ont toujours bien planifié les voyages. Nous avons eu notre part de pépins, mais quand je repense à ces jours-là, je ne me souviens que des bons moments, car le directeur faisait un excellent travail. Il semblait vraiment comprendre l’essence de la planification anticipée d’un voyage en camp d’explorateur pour qu’il soit réussi et sans danger.
Le plan
Avec la venue du camporée international Choisis 2019, les directeurs et les bénévoles du Club des explorateurs doivent commencer les préparatifs de ce voyage. Plus vous commencez tôt votre planification, plus vous serez efficace. Adventist Risk Management, Inc. (ARM) a créé une Liste de contrôle de la planification des voyages et activités hors site ce qui vous aidera à concevoir votre voyage. L’utilisation de cet outil vous aidera à vous préparer pour faire face à l’inconnu et à prendre soin des éléments préliminaires, notamment :- le transport ;
- les chauffeurs ;
- les accompagnateurs ;
- les superviseurs qualifiés pour chaque activité ;
- les feuillets d’autorisation et formulaires de décharge médicale ;
- l’acceptation du formulaire des risques ;
- Les équipements
- les équipements de sécurité, les tentes, les ustensiles de cuisine, du bois, des lampes de poche, des piles, des couvertures de laine ou des couvertures spatiales d’urgence.
- le matériel de communication (talkies-walkies, mégaphones, etc.)
Utilisez la liste de contrôle ARM pour vous aider dans la phase initiale de votre planification. Tout au long du processus, assurez-vous de disposer de toutes les informations dont vous avez besoin sur http://www.camporee.org/ et de vous préparer à toute situation d’urgence qui pourrait survenir.
Familiarisez-vous avec ce qui vous entoure
Une fois familiarisé avec votre environnement, vous pourrez vous préparer adéquatement à votre voyage. Vous devrez faire un certain nombre de choses avant votre départ en voyage. Recherchez les tendances météorologiques de votre destination. Assurez-vous d’emporter le bon équipement en fonction de la météo et de diffuser l’information aux animateurs et aux campeurs afin qu’ils puissent emporter les vêtements et les outils appropriés pour le voyage. Préparez-vous aux urgences météorologiques et communiquez le plan à vos animateurs, aux campeurs et aux parents.Pour le camporée, de l’eau potable sera disponible sur place, non loin de l’emplacement des douches. N’oubliez pas de tester préalablement les équipements qui vous seront nécessaires pour le camp afin de déterminer si tout est là et en bon état pour compléter son installation. Formez le personnel aux premiers secours de base et à la RCR pour garantir que toute personne blessée soit prise en charge et évaluée jusqu’à ce qu’elle soit transportée dans un centre médical. Informez-vous sur l’emplacement du poste médical le plus proche ou du centre hors site en cas de blessure.
Une fois arrivé au camp, il est temps de s’installer. Aucun feu à ciel ouvert n’est autorisé dans l’enceinte du camporée, même si l’on peut cuisiner avec des appareils fonctionnant au kérosène, ou bien au naphte ou au propane. Prévoyez plusieurs extincteurs ainsi que des trousses de premiers secours réassorties. Exercez-vous au plan d’urgence avec les campeurs pour vous assurer que le club est prêt à faire face à tout événement traumatique. Préparez vos campeurs aux orages, aux tornades, à la grêle, aux vents violents et à toute autre urgence météorologique. Assurez-vous d’éteindre tous les feux de camp lorsque les activités du soir sont terminées.
Exploration nocturne
Après la prière du soir et les chants du club, il est temps de se glisser dans les sacs de couchage et de s’endormir. Les campeurs ne doivent pas être autorisés à se promener dans l’enceinte du camp sans surveillance, surtout la nuit. Marcher autour du campement la nuit peut se révéler difficile, et il est essentiel de mettre en place un système de surveillance mutuelle pour assurer la sécurité des campeurs. Constituez des groupes de deux ou trois explorateurs qui se surveilleront les uns les autres. Personne ne doit se rendre seul aux toilettes. Rappelez aux campeurs d’avoir tout le temps avec eux une lampe de poche et de rester groupé avec leur camarade la nuit. Même si le système de surveillance mutuelle est en place, tous les campeurs doivent informer un surveillant de l’endroit où ils se rendent et de l’identité de leur camarade avant de quitter le campement pour se rendre aux toilettes.Accompagnateurs
Les accompagnateurs jouent un rôle primordial tout au long du voyage. Il leur incombe de veiller à ce que tous les explorateurs qui leur sont confiés soient en sécurité pendant le voyage et qu’ils rentrent chez eux en toute sécurité. Chaque surveillant doit être dûment qualifié pour encadrer toutes les activités qu’il supervise ou dirige. Le nombre d’accompagnateurs et de superviseurs dépend du type d’événements et varie en fonction du risque qui y est associé.Les superviseurs doivent être informés de tout contact inapproprié, tant entre campeurs qu’entre les campeurs et les autres surveillants. Les accompagnateurs ne doivent pas rester dans les tentes des explorateurs, mais doivent au contraire s’installer à proximité afin d’assurer une bonne surveillance. Un accompagnateur ne devra jamais se retrouver dans une situation où il pourrait être accusé d’une quelconque inconduite sexuelle. Plus important encore, tous les accompagnateurs doivent être formés et avoir fait l’objet d’un contrôle de leurs antécédents avant le voyage.
Rappelez-vous qu’à la fin de la journée, nous devons planifier et nous préparer pour que les campeurs et le personnel puissent profiter du voyage et s’amuser. Pour obtenir plus d’informations sur la protection des explorateurs, veuillez accéder à la page « Protection des explorateurs » d’ARM.
