Cada cinco años la Iglesia Adventista del Séptimo Día en el mundo lleva a cabo un congreso, normalmente llamado Sesión de la AG. Del 2 al 11 de julio del 2015 más de 50 mil delegados e invitados de todo el mundo arribarán a San Antonio, Texas, para la 60 Sesión de la Asociación General.
Siempre hay posibilidad de accidentes y enfermedades cuando viaja tanta gente. Adventist Risk Management Inc. (ARM) ha diseñado un seguro de viaje especial para quienes asistan a la Sesión de la AG.
Faith Blair, productor contable de ARM, y Christy Gonzalez-Vazquez, jefa de proyectos de TI, participaron directamente en el desarrollo y ejecución del Seguro de Viaje de la Sesión de la AG 2015. En este artículo ambos nos comparten el quién, qué, dónde, por qué y cómo de este seguro de viaje tan especial.
¿QUE SE DEBE SABER SOBRE EL SEGURO DE VIAJE DE LA SESIÓN DE LA AG 2015?
Blair: Se trata de un seguro de viaje para los delegados, visitantes e invitados que asistan a la 60 Sesión de la AG. Brinda una cobertura por hasta 30 días, que pueden aplicarse entre el 1 de junio y el 10 de agosto del 2015.
La Asociación General (AG) coordinará la cobertura de delegados, personal técnico e invitados especiales que no procedan de Estados Unidos y la de delegados, personal de apoyo e invitados especiales de Estados Unidos que no sean empleados de la Iglesia Adventista del Séptimo Día (IASD). Dichos asistentes ya han sido aprobados por la Comisión Financiera de la Sesión de la AG y por la Junta Directiva de la AG.
Se anima a los delegados, personal de apoyo e invitados especiales de Estados Unidos que sean empleados de la IASD a adquirir este seguro de viaje por su propia cuenta. También tendrán acceso a su seguro médico y gastos de empleado que provee la División Norteamericana.
Los demás asistentes, como cónyuges de los delegados y sus familiares, también encontrarán de mucha ayuda adquirir este seguro. Con tal de que su destino primario sea la Sesión de la AG, queremos que todos los visitantes e invitados tengan esta cobertura.
¿QUÉ PASA SI MI VIAJE DURA MÁS DE 30 DÍAS?
Blair: Al adquirir el Seguro de Viaje de la AG, si anotas un rango mayor a 30 días se generará un cargo adicional y el sistema automáticamente cambiará del Seguro de Viaje de la AG a un nuestro seguro de viaje normal de corta duración cuando se haya vencido la póliza de 30 días.
¿HAY NUEVAS OPCIONES CUANDO SE SOLICITA ESTE SEGURO?
Gonzalez-Vazquez: Sí.
- Puedes hacer modificaciones a solicitudes previas hasta el primer día de viaje.
- Puedes incluir varios participantes de diferentes países.
- Puedes bajar el archivo de la nueva plantilla para importar a la vez varios participantes.
- Puedes imprimir tarjetas de identificación y certificados de seguro, para cumplir requisitos de visa, inmediatamente después de adquirir el seguro.
¿QUÉ CUBRE ESTE SEGURO?
Blair: Es un seguro muy completo que abarca un amplio conjunto de beneficios, diseñado especialmente para tus necesidades. La cobertura incluye tratamiento médico por enfermedades o accidentes para el titular internacional del seguro. Para el titular residente en Estados Unidos se incluye cobertura de accidentes.
Sin importar tu ubicación, si tienes un accidente y requieres ingresar a un pabellón de urgencias o ser hospitalizado, estarás cubierto. Otros beneficios son: muerte y desmembramiento por accidente, traslado de emergencia, repatriación de restos, cancelación de viaje y pérdida de equipaje.
¿QUÉ DEBO HACER SI ME PASA ALGO MIENTRAS ESTOY EN LA SESIÓN?
Blair: Lo primero es atender la emergencia. Si sufres una lesión y necesitas ir al hospital, debes ir. Luego, tan pronto puedas, ponte en contacto con la oficina de reclamos de Adventist Risk Management Inc. ubicada en la Sala 210 del Centro de Convenciones Henry B. González para que te ayude.
¿QUÉ DEBO HACER SI ME PASA ALGO DURANTE EL VIAJE ANTES O DESPUÉS DE LA SESIÓN?
Blair: Insisto, primero lo primero; busca atención médica. Si se trata de una urgencia médica y necesitas ser trasladado ponte en contacto con Europ Assistance y ellos verán inmediatamente qué necesitas. Después, tan pronto puedas, contacta a Adventist Risk Management Inc.
¿CÓMO SE ADQUIERE EL SEGURO DE VIAJE DE LA SESIÓN DE LA AG 2015?
Gonzalez-Vazquez:- Visita Seguro de Viaje de la Sesión de la AG 2015 (GC Session 2015 Travel Insurance) y haz clic en la liga “Viajes” (Travel Hub), para poder iniciar sesión y registrarte.
- Haz clic en el botón “Comenzar una nueva solicitud” (Begin a new application) y luego elige Sesión de la AG 2015 (GC Session 2015).
- A partir de ahí pasarás por cuatro secciones donde ingresarás tu información de contacto, la información de los participantes y las fechas de viaje. En los pasos 3 y 4 pagarás el seguro.
- Finalmente podrás imprimir tus certificados e identificaciones.
Por favor toma nota de que cuando ingreses tu información en la solicitud sea consistente con la que aparece en tu pasaporte de manera que podamos buscarte con más eficiencia en el sistema.*
