Todos los ministerios se enfrentan a la responsabilidad de manejar dinero en algún momento del año. Ya sean ofrendas de la iglesia, cuotas del club de Conquistadores, recaudación de fondos o programas especiales, cada instancia hace que los líderes del ministerio deban manejar el dinero que se les confió. La supervisión financiera es una responsabilidad considerable y no debería tomarse a la ligera.
Es posible que su ministerio tenga un plan establecido en caso de diferentes emergencias. ¿Pero tiene algún plan para proteger el dinero y las ofrendas recibidas?Proteger las finanzas del ministerio
Proteger los regalos monetarios comienza con el liderazgo de la iglesia. Deben implementarse controles específicos para evitar la posibilidad de que ocurran fraudes o desfalcos en el seno de la iglesia. Adventist Risk Management, Inc. (ARM) recomienda ocho controles diferentes para ayudar a su iglesia a minimizar estos incidentes. Los siguientes son algunos de estos controles:- Informes financieros oportunos
- Investigar transacciones cuestionables
- Verificar el dinero recibido
Para ver la lista completa de los controles recomendados, vea las Directrices sobre gestión de riesgos para tesoreros de ARM.
Deben implementarse controles específicos para evitar la posibilidad de que ocurran fraudes o desfalcos.
Robo de regalos monetarios minimizado
Lamentablemente, el robo es una amenaza real que puede ocurrir en cualquier lugar y en cualquier momento; por ejemplo, en su ministerio. Si ya se establecieron controles específicos, es momento de avanzar hacia los métodos de seguridad para evitar el robo de las ofrendas de una amenaza externa.Cuando se recojan ofrendas o cuotas, asegúrese de que el dinero esté guardado en una bolsa de dinero sellada y de que se lleve el dinero a una oficina segura para ser contado y registrado. La colecta debe contarse con dos o más personas presentes, y luego debe guardarse en una caja de seguridad con un candado en buen estado de funcionamiento. Solo un número limitado de personas debe conocer la ubicación de la caja fuerte y la combinación del candado, y únicamente cuando sea necesario.
Guarde el dinero en la caja fuerte hasta que lo lleven a depositar. Cuando transporte los fondos al banco, asegure la bolsa con el dinero y manténgala fuera de la vista. Podría incluso dar un paso más y usar una persona diferente, una ruta diferente, y día y horario diferentes para los depósitos bancarios. Aunque estos métodos de seguridad parecen ser poco importantes, pueden ser muy útiles para proteger los regalos monetarios que su ministerio recibe.
Si desea encontrar más recursos de seguridad de la iglesia, visite la página de ARM sobre Seguridad de la iglesia.
