Elabore el plan de emergencia de su escuela evaluando los riesgos específicos de su campus y concéntrese en esos aspectos. Es posible que no pueda abordar cada uno de los temas, pero un buen lugar para empezar es planificando aquellos que es más probable que surjan.
Reúna un equipo de personas clave para comenzar a analizar los riesgos específicos para su institución. El equipo debería estar conformado, por ejemplo, por administradores, personal de comunicaciones, gestor de riesgos, personal médico, líderes estudiantiles y personal de seguridad. Entre los riesgos que este equipo debería abordar están:
- Incendio
- Elementos/desastres naturales
- Derramamamientos químicos/materiales peligrosos
- Emergencias de servicios básicos
- Hostilidad/ataque exterior, de personal o de estudiantes u otros delitos violentos
- Amenazas de bomba
- Armas en el campus
- Ataque sexual
- Tirador activo
- Muerte o lesión importante
- Disturbios o manifestaciones civiles
Una vez creada la lista de riesgos específicos, formule un plan con pautas de respuesta para cada escenario. Las siguientes son cuatro áreas básicas que deben incluirse para cada riesgo:
- Seguridad para la vida y planificación de evacuación: ¿Cuál es la ruta o plan de evacuación para cada riesgo? Trabaje con las autoridades locales para desarrollar sus planes de evacuación. Es posible que cada jurisdicción tenga recomendaciones diferentes sobre cómo responder a ciertos riesgos.
- Comunicación: ¿Cómo notificará a los estudiantes en caso de emergencia? ¿Cómo comunicará el plan de emergencia a los padres y a las autoridades locales? Si se presenta la prensa local, ¿quién se comunicará con ellos? Un plan de comunicación sólido puede evitar que se difunda información falsa.
- Apoyo externo: ¿Cuál puede ser la mejor manera de asociarse al personal de emergencia a nivel local? Asociarse con los departamentos de emergencia locales, entre ellos, policía y bomberos, les da a éstos la oportunidad de familiarizarse con su campus y su plan. A menudo, el personal de emergencia local ofrecerá capacitación gratuita, que mejora y fortalece sus planes de emergencia.
Identificar sus activos y los riesgos
Si identifica sus activos, podrá determinar mejor los riesgos. ¿Sus sistemas de TI constituyen un activo? ¿Están ubicados en el sótano? ¿Hay allí riesgo de inundación? ¿Cuáles son sus procesos para tratar ese tipo de riesgo; por ejemplo, daños de equipos informáticos? ¿Cuáles son sus riesgos cibernéticos? ¿Quedarán comprometidos los registros de los estudiantes? ¿Existe otra manera de tener acceso a esa información? ¿Y la biblioteca o los libros de la biblioteca? ¿Qué sucede si el gerente de mantenimiento no está en el campus y deben cerrarse los servicios básicos? ¿Hay otras personas que sepan dónde se ubican y cómo se cierran los servicios? Estos son sólo algunos elementos para tener en cuenta para ayudarlo a elaborar su lista.5 pasos de planificación para emergencias en instalaciones educativas
Cuando comience el proceso de planificación para emergencias en sus instalaciones educativas, simplemente siga estos cinco pasos:- Cree un equipo de emergencias/crisis.
- Identifique los riesgos para su institución.
- Haga una lista de sus activos y de los riesgos.
- Asóciese con las autoridades locales en el proceso de planificación.
- Planifique para cada tipo específico de emergencia.
A veces hace falta una pérdida para crear conciencia y dar significado a estos temas. Sin embargo, podemos aprender de otras instituciones que se hayan enfrentado a distintos desafíos. Comuníquese con sus asociados para tratar algunos de estos desafíos.
No se olvide: puede utilizar los recursos incluidos en la página de Planificación para emergencias de ARM para comenzar.
