Lorsque vous lisez les mots « école biblique de vacances » (EBV), quelles sont les images qui vous viennent à l’esprit ? Est-ce l’amour grandissant pour Jésus sur le visage de chaque enfant ? Ce sont peut-être vos souvenirs d’enfance, ou mieux encore, les délicieuses collations ?
Quelles images formez-vous dans votre esprit en lisant les mots « gérer les risques de l’EBV » ? Est-ce que ce sont des enfants qui tombent et s’écorchent les genoux alors qu’ils sont en train de jouer ? C’est peut-être l’heure de la dépose et de la reprise des enfants, ou les visages des membres du personnel qualifié qui aident d’année en année ?
Alors que je pense à tout cela, une image importante se forme dans mon esprit : comment sera faire fonctionner une EBV sécurisée pendant une pandémie. Sera-t-elle virtuelle ? En intérieur ou en extérieur ? Je suis sûre que c’est la question qui vous vient maintenant à l’esprit. Alors que les régions continuent de rouvrir, nous espérons que vous pourrez organiser cet été une EBV en présentiel. Mais si votre état ou les réglementations locales interdisent les événements en présentiel, quel va être votre plan B ?
L’EBV est sans aucun doute l’une des portées et opportunités de programmes les plus efficaces que nos communautés attendent avec impatience, et vous ne voulez certainement pas manquer cette opportunité. Alors, comment allez-vous décider d’héberger votre EBV, entre l’option en ligne ou « en personne » ? Dans les circonstances actuelles, il est préférable de se tourner vers votre fédération locale. Chaque fédération peut vous fournir la meilleure orientation possible pour l’EBV de cette année.
Une fois que vous aurez reçu des indications claires sur la marche à suivre, les informations suivantes vous sont proposées pour vous aider, vous et votre fédération, dans la planification de l’EBV de cette année.
EBV en ligne
- Consultez votre fédération pour connaître les plateformes virtuelles approuvées, adaptées selon les âges, et mettez en place des contrôles de sécurité pour héberger une EBV en ligne de façon sûre.
- Fonctions de sécurité : apprenez à utiliser la plateforme et vérifiez que vous avez bien configuré ses paramètres pour la tranche d’âge qui convient. Si possible, désactivez la fonction de chat pour les participants. Implémentez des fonctionnalités de sécurité solides telles que :
- Chaque session doit être protégée par un mot de passe unique. Rappelez aux enfants et au personnel de ne pas partager ce mot de passe avec quiconque non inscrit ou ne travaillant pas pour l’EBV.
- Utilisez la fonction de « salle d’attente » pour vérifier les participants avant de les admettre.
- Incitez à l’usage d’arrière-plans virtuels pour préserver la vie privée de l’enfant.
- Par défaut, tous les participants auront leur micro « coupés », l’enseignant réactivant celui de chaque enfant individuellement.
- Planifiez la façon dont vous allez autoriser l’entrée : comment allez-vous vérifier que l’enfant inscrit est bien celui qui demande l’autorisation d’entrer ?
- Formez le personnel à la bonne utilisation des plateformes virtuelles et des sous-salles de réunion, et discutez de la procédure de signalement en cas d’activité inappropriée. Formez le personnel et entraînez-le à fermer au plus vite une session en cas de comportement inapproprié ou d’infiltration par un utilisateur non autorisé.
- Établissez des heures appropriées de connexion et déconnexion à l’EBV pour éviter les réunions trop tardives en soirée.
- Formulaire de consentement : nous vous invitons à utiliser ce formulaire (lien hypertexte vers le formulaire) et à travailler avec votre conseiller juridique local pour remplir les exigences de votre juridiction.
- Soyez conscient de la cyberintimidation : avec l’éducation virtuelle en ligne, les enfants peuvent être plus vulnérables à la cyberintimidation. Décrivez les règles d’inscription des participants et établissez clairement que la cyberintimidation ne sera pas tolérée. Une procédure de signalement doit être mise en place avec le campeur et les parents pour lutter contre toute cyberintimidation. StopBullying.gov en dit plus sur le savoir-vivre numérique.
EBV en présentiel
Cette année, il peut encore être possible de préparer une EBV « en présentiel » avec un groupe réduit. Si tel est le cas, tenez compte des précautions suivantes pour assurer la sécurité de tous les campeurs et bénévoles.- Communiquez aux parents l’horaire quotidien et définissez les attentes pour le temps à passer sur les lieux.
- Restez à l’écoute du service de santé de votre autorité locale pour connaître ses dernières orientations et ordres concernant la COVID-19.
- Promouvez des comportements sains pour réduire la propagation de la COVID-19 parmi les enfants et les bénévoles :
- Effectuez des contrôles quotidiens de leur température pour détecter fièvre et autres symptômes.
- Exigez le lavage fréquent des mains.
- Exigez le port d’un masque.
- Élaborez un plan de nettoyage des lieux. Nettoyez et désinfectez fréquemment les zones de fort trafic.
- Établissez une limite d’âge pour le personnel afin d’assurer la sécurité des plus vulnérables.
- Limitez la capacité pour pouvoir respecter la distance physique comme indiqué par les directives locales.
- Éliminez les activités pour lesquelles il ne serait pas possible de maintenir une distance physique appropriée.
- Suivez les directives des CDC pour les camps de jeunes et les camps d’été.
Concepts fondamentaux
Ce qui suit est vrai pour l’un ou l’autre des scénarios, que ce soit une réunion « en présentiel » ou « virtuelle ». Les considérations de formation du personnel, de suivi et de supervision continuent d’être des éléments fondamentaux au moment où vous allez planifier votre EBV de cette année. Voici quelques conseils essentiels en matière de gestion des risques que vous devrez prendre en compte :Continuez à faire preuve de diligence en établissant une supervision qualifiée :
- Politique des six mois : exigez une période d’attente de six mois pour les membres qui ont indiqué leur volonté de travailler avec des enfants et qui sont nouvellement baptisés ou transférés.
- Sélection du personnel : demandez à tout le personnel de remplir le formulaire d’information sur les bénévoles, vérifiez leurs références et, si la loi l’exige, faites une vérification du casier judiciaire. Consultez votre fédération locale sur l’utilisation d’un service tel que Verified Volunteers pour filtrer tout le personnel.
- Politique relative aux deux adultes : deux adultes doivent être présents dans les salles de classe, les salles de réunion virtuelles ou pendant les activités.
- Porte ouverte : interdisez les sessions en tête-à-tête.
La particularité de l’EBV de cette année est que les amis et la famille pourront participer ensemble et grandir davantage en Jésus, quelle que soit la distance. En définitive, les enfants doivent être capables de se connecter et de s’amuser dans un environnement sécurisé afin qu’ils puissent expérimenter l’amour du Christ à travers votre ministère.
Ressources complémentaires
- Pour obtenir les dernières instructions émises, veuillez consulter le site Web CDC.gov
- Formulaire de consentement parental
- Travailler en ligne avec des enfants
- Choisissez d’être branché : Vidéo du camporée ARM
