Je pense que nous pouvons tous comprendre pourquoi l’entretien est important, non ? Peut-être avez-vous vécu un problème par manque d’entretien domestique ou automobile qui a entraîné, pour vous, une réparation coûteuse. Personne n’aime ce genre de surprises !
Je voudrais vous faire part des avantages de l’entretien saisonnier et de la façon dont vous pouvez tirer profit des ressources d’Adventist Risk Management, Inc. (ARM) pour construire votre programme d’entretien saisonnier. L’entreprise Asset Insights définit l’entretien saisonnier comme étant « les tâches d’entretien qui sont les plus utiles lorsqu’elles sont effectuées à certains moments de l’année calendaire » [1]. Donc, quel est l’avantage de ce programme pour nous, en tant qu’église ou école ?Au début de notre mariage, mon mari travaillait pour la marine, en tant que chef d’équipe dans la division auxiliaire des sous-marins. Son équipe était responsable d’entretenir des milliers de pièces de matériel, qui permettaient à des sous-marins valant des milliards de dollars de sillonner sans encombre les océans du monde entier. En plus d’un énorme investissement financier en matériel, la marine devait assurer la protection des milliers de membres d’équipage à bord.
La marine devait être certaine que tous ses équipements puissent fonctionner parfaitement, que ce soit en temps de paix ou en temps de guerre. En utilisant ce qu’elle appelait le système de maintenance planifiée (Planned Maintenance System), le matériel était inspecté et réparé périodiquement. Ce programme d’entretien systématique permettait de s’assurer que le matériel pouvait fonctionner de manière efficace et efficiente dans des conditions défavorables.
Nos églises et nos écoles ne sont pas confrontées aux mêmes problèmes que les militaires, mais les principes d’un entretien préventif de routine sont tout aussi importants pour nous. Un bon entretien peut éviter des imprévus, des défaillances catastrophiques du système, qui pourraient affecter négativement nos services et notre capacité à aider nos communautés.
Les assurances commerciales et les assurances automobile d’ARM ne couvrent pas les dépenses d’entretien. Cela signifie que votre assurance ne couvrira peut-être pas les dommages dus à un mauvais entretien. Par conséquent, les églises, les écoles et les autres ministères devront privilégier la planification, la budgétisation et la réalisation d’un entretien préventif périodique.
Dans le cadre d’un programme d’entretien saisonnier, les inspections, la maintenance et les réparations de routine sont programmées pour concorder avec les changements de saison. Le nettoyage des gouttières et des bouches d’égout avant la saison des pluies ou la révision de la chaudière avant l’hiver peut prévenir de coûteux dégâts. Des inspections périodiques aident également à éviter des blessures qui peuvent être coûteuses pour l’église et ses membres.
Pour les régions qui connaissent parfois des conditions hivernales froides, un programme d’entretien saisonnier peut vous aider à répondre à des questions importantes, telles que :
- Tous les radiateurs et les bouches d’air ont-ils été nettoyés ?
- L’espace du vide sanitaire et les fenêtres du sous-sol ont-ils été fermés et préparés pour l’hiver ?
- Les climatiseurs ont-ils été couverts et protégés ?
- La chaufferie a-t-elle été nettoyée et débarrassée de tout déchet ?
- Les appareils et les tuyaux de gaz propane ont-ils été nettoyés et révisés ?
- Les filtres à air du four ont-ils été nettoyés ou remplacés ?
- Les robinets d’eau extérieurs ont-ils été fermés ?
- Un contrat de déneigement hivernal a-t-il été établi ?
Le budget de votre église doit être axé sur votre ministère plutôt que sur des réparations inattendues qui auraient pu être évitées grâce à un entretien saisonnier. Il est également important de ne pas oublier que la maintenance d’aujourd’hui aura un impact sur le futur de vos installations.
L’entretien saisonnier constitue une partie importante d’un ministère responsable qui a été incluse dans les initiatives 2021 de gestion des risques en Amérique du Nord, dans le cadre de l’initiative concernant l’agent de sécurité. Les agents de sécurité sont invités à effectuer des inspections régulières et à réaliser, ou tout au moins à s’assurer qu’un programme d’entretien saisonnier a été mis en place dans votre église ou dans votre école. Ils peuvent également travailler avec le conseil de l’église pour budgétiser et planifier des réparations plus importantes qui pourraient s’avérer nécessaires.
Dans Matthieu 25, Jésus nous livre la parabole des 10 vierges (cinq inconscientes et cinq sages). Ne soyez pas inconsciente et ne vous laissez pas surprendre sans un programme d’entretien saisonnier. Soyez extrêmement sage afin de pouvoir utiliser vos installations aussi longtemps que possible et d’éviter des réparations coûteuses et des dettes.
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