Planification pour assurer la sécurité des voyages missionnaires de votre église ou de votre école

Les voyages missionnaires offrent aux participants l’occasion de combiner les efforts d’évangélisation avec des projets de service communautaire et un enrichissement culturel, le tout, offrant une aventure qui change les vies. Ces voyages ont pour eux d’offrir un impact non seulement sur les participants, mais également sur la communauté où se déroule le projet. Si vous avez déjà participé à un voyage missionnaire, vous avez découvert le pouvoir transformateur de l’exploration de nouvelles cultures et de nouvelles coutumes ainsi que la satisfaction de pouvoir servir les autres. Voilà donc une combinaison difficile à surpasser.

Avec tous les avantages que les voyages missionnaires offrent à votre fédération, votre école ou votre église, ceux-ci comportent cependant de nombreux risques. Combinez les voyages internationaux, les lieux éloignés, l’accès limité aux soins de santé et des personnes ayant peu ou pas d’expérience de la construction, et vous obtenez la recette d’une situation potentiellement dangereuse.
 
La planification d’un voyage missionnaire requiert bien plus que la simple réservation du voyage et la préparation des bagages. Lors de la planification d’un voyage missionnaire, les responsables du voyage doivent tenir compte de ces quatre aspects principaux : le lieu, le voyage, la nourriture et l’hébergement, et la sécurité.

Le lieu

Avant toute chose, il faut d’abord choisir le lieu où l’on servira. Il faudra prendre en compte la sécurité globale du pays, et notamment, les possibilités de troubles politiques. Voyez avec votre fédération l’utilisation d’International SOS pour obtenir de plus amples informations concernant votre lieu de destination.
 
Les lieux éloignés offrent bien souvent aux participants aux voyages missionnaires certaines des expériences les plus mémorables. Cependant, ces lieux présentent des défis logistiques plus importants. Lors du choix d’un lieu éloigné, il faudra prendre en compte l’accès à la nourriture, aux matériels et même aux soins médicaux.
 
La coordination avec la fédération adventiste locale peut offrir de nombreux avantages. Celle-ci pourra souvent vous fournir un contact local pour aider à coordonner la logistique et pourra également vous fournir des traducteurs locaux.

Le voyage

Faire une réservation pour un voyage de groupe est quelque chose de très différent au fait de planifier des vacances pour sa famille. Dans la mesure du possible, réservez vos billets auprès d’une grande compagnie aérienne basée dans votre pays. Ces compagnies font généralement partie d’une alliance ou d’un réseau plus large de compagnies aériennes, ce qui vous offrira un éventail élargi d’options, si vos vols sont annulés ou retardés.
 
Les compagnies aériennes peuvent offrir aux groupes une plus grande flexibilité concernant le moment où il vous faudra payer et le moment où la liste finale des noms des passagers devra être soumise. Passez par les services d’une agence de voyages ou de l’agent de réservation de groupe de la compagnie aérienne afin de pouvoir bien saisir les différences touchant les voyages de groupe.
 
Il est également important de s’enquérir des documents de voyage qui seront requis. Pour les groupes basés aux États-Unis, le site Web du Département d’État offre d’excellentes informations concernant les visas et d’autres exigences de voyage. Les groupes canadiens sont invités à visiter la page du gouvernement du Canada sur les voyages et le tourisme. Vous pourrez également vous adresser directement au consulat du pays de destination pour recueillir des renseignements complémentaires.
 
Lorsque vous voyagez hors de vos frontières, la plupart des gouvernements offrent un service gratuit d’inscription. En cas d’urgence, cela permet à votre gouvernement de vous contacter et d’aider à coordonner votre retour à la maison. Les voyageurs ressortissants des États-Unis doivent s’inscrire au programme d’inscription du voyageur avisé (STEP en anglais), tandis que les voyageurs canadiens doivent utiliser le service d’inscription des Canadiens à l’étranger.
 
Ces derniers mois, les voyages à l’étranger sont devenus de plus en plus compliqués, car chaque pays impose des exigences différentes en matière de vaccination et de test concernant la COVID-19. Vous devrez prendre en compte le fait qu’il vous faudra satisfaire aux exigences du pays dans lequel vous voyagerez au même titre que celles de votre pays de résidence.
 
Une fois arrivé à destination, vous aurez besoin d’un transport local depuis l’aéroport et pour vous déplacer en ville. Vos contacts locaux pourront vous aider à trouver un moyen de transport sûr et fiable. Si vous louez un service avec chauffeurs, veillez à ce qu’ils soient assurés, et que votre groupe soit inclus dans la police. Si vous louez des véhicules, veillez à prendre une assurance pour couvrir les locations et assurez-vous d’être autorisé à conduire dans le pays.

La nourriture et le logement

Une fois que les préparatifs de voyage auront été figés, l’étape suivante concernera la planification de la nourriture et de l’hébergement. Une fois de plus, avoir quelqu’un avec qui vous pouvez coordonner localement vos actions peut vous apporter une aide précieuse. Un voyage préparatoire peut également être nécessaire pour rechercher votre lieu de destination et pour en apprendre plus sur tout ce qui est disponible sur place.
 
Dans de nombreux endroits, le fait de trouver de la nourriture pour un groupe important peut s’avérer difficile. Si vous avez pour habitude de manger certains aliments dans votre pays d’origine, gardez à l’esprit que les épiceries et les marchés locaux peuvent ne pas vous offrir la quantité dont vous aurez besoin. Manger de la cuisine locale représente souvent la meilleure option et cela vous offre un aspect culturel supplémentaire de ce voyage.
 
Il vous faut prévoir d’utiliser de l’eau en bouteille pendant votre voyage et prendre des précautions supplémentaires avec les aliments crus. Ces produits peuvent parfois être porteurs de bactéries ou de germes. Vous pouvez utiliser quelques gouttes d’eau de Javel diluées dans de l’eau pour désinfecter les aliments^[1]. Le charbon actif peut aider si les participants attrapent un parasite intestinal et peut même aider à prévenir des problèmes gastriques s’il est pris de manière proactive.
 
Réservez un lieu d’hébergement sûr pour accueillir votre groupe. Si vous campez ou si vous séjournez dans l’église ou l’école locale, assurez-vous de la disponibilité de douches. Si vous séjournez à l’hôtel, renseignez-vous sur les endroits où le groupe peut préparer et manger ses repas.

La sécurité

Assurer la sécurité d’un groupe important dans un pays étranger se révèle être un point fondamental. Dans l’idéal, un médecin ou une infirmière devrait voyager avec votre groupe, et vous devriez emporter avec vous du matériel médical bien fourni en plus d’une trousse de premiers soins standard. Il est également indispensable de s’enquérir de la disponibilité de services médicaux sur les lieux de votre destination.
 
Lorsqu’un projet de construction fait partie des activités de votre voyage, la sécurité du chantier est un thème crucial. Amenez au moins une personne connaisseuse du secteur de la construction pour superviser cette activité. Pour assurer la sécurité de celle-ci, vérifiez tous les équipements et exigez un équipement de protection pour chaque participant. Demandez à vos experts en construction de former les participants sur chaque tâche qui leur sera confiée ou pour chaque matériel qu’ils devront utiliser.
 
Si vous prévoyez une journée d’excursion pour vous détendre ou pour visiter la région, utilisez un moyen de transport sûr et fiable. Renseignez-vous auprès de vos contacts locaux pour savoir quels sont les prestataires de services touristiques sûrs et assurez-vous de ne nager que sur des plages disposant de maîtres nageurs qualifiés.
 
Et pour finir, parlez à vos participants de l’aspect de la sécurité personnelle lorsque l’on voyage à l’étranger. Les touristes sont facilement repérables, surtout lorsqu’ils sont en groupe, et ils peuvent devenir la cible de pickpockets ou d’escroqueries. Protégez toujours vos effets personnels, invitez les autres à rester attentifs à ce qui se passe autour d’eux et ne laissez jamais les participants se promener seuls.
 
Il est essentiel de planifier la sécurité des voyages missionnaires pour faire de ce type d’occasions une expérience positive qui change la vie de toutes les personnes impliquées. ARM propose plusieurs ressources sur la planification de voyages missionnaires, et notamment, une liste de contrôle afin que vous puissiez vous assurer de ne rien oublier. Nous proposons également une assurance voyage de courte durée pour vous protéger, vous et votre groupe, lors de votre prochain voyage missionnaire.

Références: Crédits Image: Par ARM South America lors du voyage de mission au Timor oriental, 2018.