Cuando lee las palabras Escuela bíblica de vacaciones (VBS), ¿qué imágenes le vienen a la mente? ¿El amor creciente de Jesús en el rostro de cada niño? ¿Quizá recuerda cuando era niño y asistía a la escuela bíblica? ¿O, quizá mejor, los sabrosos refrigerios?
¿Qué imagina cuando lee las palabras gestionar los riesgos de la VBS? ¿Niños que se caen y se raspan las rodillas mientras juegan? ¿Quizá el horario de entrega y retiro de alumnos? ¿O los rostros de los calificados miembros del personal que colaboran año tras año?Una de las imágenes que se destaca en mi mente cuando reflexiono en todo esto es cómo sería dirigir una VBS segura y de confianza durante una pandemia. ¿Será virtual? ¿En interiores o en exteriores? Estoy segura de que esa es la pregunta que da vueltas en su cabeza en este momento. A medida que las regiones vuelven a abrirse, tenemos la esperanza de poder tener una VBS presencial este verano. Sin embargo, si su estado o las regulaciones locales prohíben los eventos presenciales, ¿cuál es su plan B?
Sin duda, la VBS es uno de los programas de alcance y una de las oportunidades más efectivas que nuestras comunidades esperan con entusiasmo, y usted seguramente no querrá perderse esa oportunidad. Entonces, ¿cómo decide si organizar una VBS virtual o presencial? En las circunstancias actuales, es mejor recurrir a su conferencia local. Cada conferencia puede brindarle la mejor orientación para la VBS de este año.
Una vez que reciba una indicación clara sobre cómo proceder, le ofrecemos la siguiente información para ayudarlo a usted y a su conferencia a planificar la VBS de este año.
VBS virtual
- Consulte con su conferencia cuáles son las plataformas virtuales aprobadas y adecuadas para la edad, e implemente controles de seguridad para organizar una VBS virtual en forma fiable.
- Características de seguridad: aprenda a usar la plataforma y verifique que los ajustes de la plataforma se hayan configurado para el grupo etario correspondiente. Si es posible, desactive la función de chat para los participantes. Implemente funciones de seguridad robustas, como, por ejemplo:
- Todas las sesiones deberían tener una contraseña única. Recuerde a los niños y al personal que no deben compartir esta contraseña con nadie que no esté inscripto o trabaje para la VBS.
- Utilice la función de «sala de espera» para admitir a los participantes verificados.
- Fomente los fondos virtuales para dar más privacidad.
- Una configuración predeterminada donde todos los participantes estén «silenciados» y la maestra reactive a los niños individualmente.
- Planifique cómo admitirá el ingreso ─ ¿Cómo verificará que el niño registrado es realmente el niño que solicita admisión?
- Capacite al personal en cuanto a cómo usar en forma apropiada las plataformas virtuales y las salas para grupos pequeños, y analice el proceso de denuncia si ocurre una actividad inapropiada. Capacite y practique junto al personal cómo cerrar una sesión rápidamente si se produce un comportamiento inapropiado o la infiltración de un usuario no autorizado.
- Respete horarios apropiados de conexión y desconexión de la VBS para evitar que las reuniones se realicen por la noche.
- Formulario de consentimiento ─ Le recomendamos que utilice este formulario (hipervínculo al formulario) y que trabaje con el asesor legal de su localidad para respetar las necesidades jurisdiccionales.
- Sea consciente del acoso cibernético ─ Con el aprendizaje virtual en línea, los niños podrían ser más susceptibles al acoso cibernético. Explique las reglas de juego a los participantes y comunique con claridad que el acoso cibernético no se tolera. Deberá implementarse un proceso de denuncia para abordar todo acoso cibernético entre los participantes y los padres. StopBullying.gov tiene más información sobre etiqueta digital.
VBS Presencial
Podría ser posible tener una VBS presencial con un grupo pequeño este año. En tal caso, considere las siguientes precauciones para preservar la seguridad de los acampantes y voluntarios.- Comunique a los padres el programa diario y establezca las expectativas durante la permanencia en el edificio.
- Siga a su departamento de salud del gobierno local para conocer las últimas directrices y exigencias referidas a COVID-19.
- Promueva comportamientos saludables para reducir la propagación de COVID-19 entre niños y voluntarios.
- Realice chequeos de temperatura todos los días para detectar fiebre y otros síntomas.
- Exija el lavado de manos frecuente.
- Exija el uso de mascarillas.
- Desarrolle un plan de limpieza. Limpie y desinfecte frecuentemente las áreas de alto tránsito.
- Señale un límite de edad para que el personal anime la seguridad para los más vulnerables.
- Limite la capacidad para garantizar el distanciamiento físico como indican las directrices locales.
- Elimine las actividades en las que podría no ser posible mantener la distancia física apropiada.
- Siga las directrices de los CDC para los Campamentos de jóvenes y de verano.
Conceptos fundamentales
Las siguientes indicaciones se aplican a cualquier situación, ya sea para reuniones presenciales o virtuales. Tener en cuenta la capacitación del personal, la vigilancia y la supervisión siguen siendo componentes críticos al planificar la VBS este año. Los siguientes son algunos consejos esenciales de gestión de riesgos que deben considerarse:Continúe siendo diligente al brindar supervisión calificada:
- Política de seis meses ─ Exija un período de espera de seis meses a los miembros recién bautizados o transferidos que han expresado la voluntad de trabajar con niños.
- Selección del personal ─ Haga que todo el personal complete un formulario de información de voluntario, verifique sus referencias y, si así lo exige la ley, realice una comprobación de antecedentes policiales. Consulte con su conferencia local si es posible usar un servicio como el de Verified Volunteers (Voluntarios verificados) para pedir información de todo el personal.
- Política de dos adultos ─ Cuente con dos adultos presentes en las salas de clase o de chat, o durante las actividades.
- Puertas abiertas ─ Prohíba las sesiones individuales.
Recursos adicionales
- Consulte en el sitio web CDC.gov las últimas directrices.
- Formulario de consentimiento parental mencionado en el artículo
- Verificación de antecedentes de voluntarios
- Trabajar en línea con niños
- ¿Videos de camporí de ARM «Choose to be Cool»?
